Ako trebate zaštititi dokument od trećih strana, u ovom ćete vodiču pronaći detaljne informacije o tome kako staviti lozinku na Word datoteku (doc, docx) ili Excel (xls, xlsx) s ugrađenom zaštitom dokumenta Microsoft Office.
Osim toga, prikazat će se načini postavljanja zaporke za otvaranje dokumenta za najnovije verzije sustava Office (na primjer, Word 2016, 2013, 2010. Slične radnje bit će u programu Excel), kao i za starije verzije programa Word i Excel 2007, 2003. Također, za svaku od opcija pokazuje kako ukloniti prethodno postavljenu lozinku na dokumentu (pod uvjetom da to znate, ali ga više ne trebate).
Postavljanje lozinke za Word datoteku i Excel 2016, 2013 i 2010
Da biste postavili zaporku za datoteku dokumenta sustava Office (koja zabranjuje njegovo otvaranje i, prema tome, uređivanje), otvorite dokument koji želite zaštititi u programu Word ili Excel.
Nakon toga na traci izbornika programa odaberite "Datoteka" - "Pojedinosti", gdje, ovisno o vrsti dokumenta, vidjet ćete stavku "Zaštita dokumenata" (u programu Word) ili "Zaštita knjiga" (u programu Excel).
Kliknite na ovu stavku i odaberite stavku izbornika "Šifriranje pomoću lozinke", a zatim upišite i potvrdite uneseni zaporku.
Gotovo, ostaje spremiti dokument i sljedeći put kad otvorite Office, od vas će se tražiti da unesete lozinku za to.
Da biste uklonili lozinku za dokument na ovaj način, otvorite datoteku, unesite lozinku za otvaranje, a zatim idite na izbornik "Datoteka" - "Detalji" - "Zaštita dokumenata" - "Šifriraj lozinkom", ali ovaj put unesite prazno (tj. očistite sadržaj polja za unos). Spremite dokument.
Upozorenje: Datoteke šifrirane u sustavu Office 365, 2013 i 2016 ne mogu se otvoriti u sustavu Office 2007 (a možda, u 2010, nije moguće provjeriti).
Zaštita zaporkom za Office 2007
U programu Word 2007 (kao i u drugim aplikacijama sustava Office) lozinku možete staviti na dokument putem glavnog izbornika programa klikom na gumb okruglog gumba s logotipom Office, a zatim odaberite "Pripremite" - "Šifriraj dokument".
Daljnje postavljanje lozinke na datoteku, kao i njegovo uklanjanje, vrši se na isti način kao iu novijim verzijama sustava Office (za uklanjanje, jednostavno uklanjanje lozinke, primjenu izmjena i spremanje dokumenta u istoj stavci izbornika).
Lozinka za Word 2003 dokument (i ostali Office 2003 dokumenti)
Da biste postavili lozinku za Word i Excel dokumente uređene u sustavu Office 2003, na glavnom izborniku programa odaberite "Alati" - "Opcije".
Nakon toga idite na karticu "Sigurnost" i postavite potrebne zaporke - da biste otvorili datoteku ili, ako želite dopustiti otvaranje, ali zabraniti uređivanje - zaporku za dopuštenje za snimanje.
Primijeni postavke, potvrdite zaporku i spremite dokument, au budućnosti će vam trebati lozinka za otvaranje ili promjenu.
Je li moguće započeti zaporku dokumenta na taj način? Moguće je, međutim, da su moderne verzije sustava Office, kod korištenja docx i xlsx formata, kao i složene lozinke (8 ili više znakova, a ne samo slova i brojeva), to je vrlo problematično (jer u tom slučaju zadatak vrši brutalna sila koja na običnim računalima vrlo dugo, izračunato u danima).
