Što je faks, vrste i značajke
Fax - predstavnik uredske opreme, koji je dostupan u gotovo svim uredima, bilo da je to privatna mala organizacija ili velika javna ustanova. Fax komunikacija je posebna tehnologija za prijenos podataka u obliku teksta i slika pomoću električnih signala. Prvi uređaji s takvim funkcijama stvoreni su u XIX stoljeću, ali su se postali široko rasprostranjeni kasnije. Moderni faks uređaj je uređaj koji često kombinira kvalitetu skenera, modema, pisača i faksova. Za njegov rad potreban je listoprolazhny skener s automatskim ulaganjem lima. Kako funkcionira faks? Pri slanju skener prepoznaje podatke s papira i pretvara ga u digitalni format, prenosi modem. To zauzvrat prevodi poruke u analogni signal, šalje na prijemni uređaj putem telefonske linije. Uređaj koji prihvaća modem demodulira signal, okrećući ga s analognog na digitalni. Zatim ga prenosi na pisač, koji sve prenosi na papir - točno kopija izvornog dokumenta je spremna. To je načelo faksiranja.
Suvremeni uređaji omogućuju vam slanje, primanje i ispis dokumenata, a može se koristiti i kao telefon
Popularnost uređaja postigla je vrhunac kada su se pojavili modeli koji bi mogli prikazivati slike na toplinskom papiru putem dial-up veze. Takvi uređaji imali su jednostavan dizajn, mali trošak povezanih materijala. Jedan nedostatak - termalni papir tijekom vremena počinje nestajati i izgubiti sliku, tako da takvi dokumenti ne podliježu dugoj pohrani.
Faksni strojevi koji koriste termofilm, prenose boju bojom do stranice običnog papira - otprilike kao i kroz ugljični papir. No, Valja napomenuti da je izvorni termalni film po cijeni puno skuplji od termalnog papira. Roll takvog filma je samo 150 stranica.
Faksovi s integriranim inkjet pisačem omogućuju reprodukciju kvalitetnih slika u boji i kopija dokumenata. Visoka cijena samih uređaja i materijala, međutim, jamči kvalitetan rezultat i svjetlinu slike. No, ispisi trebaju vrijeme za sušenje, vrlo su osjetljivi na vlagu, potrebno je redovito mijenjati spremnike s tintom, sprječavajući isušivanje tinte. Jedan uložak traje prosječno 900 stranica.
Laserske tehnologije su najskuplje, ali ako ih usporedite s inkjet uređajima, cjelokupna će upotreba biti jeftinija jer je jedan uložak dovoljan za ispis od 2.000 stranica.
MFP-i su također komercijalno dostupni, što može uključivati skener, automatski mehanizam za ulaganje papira; memorija za poruke poslane i primljene; telefon, prebacivanje uređaja između različitih načina rada uređaja, mogućnost povezivanja s računalom.
MFP kombiniraju kvalitetu telefona, faksiranja, pisača, kopirne kopije i skenera
Kako povezati faks s računalom
Sada sva računala i prijenosna računala imaju mogućnost povezivanja modema faksa, a postupak postavljanja uređaja pomoću sustava Windows vrlo je jednostavan i dostupan svima. Prema zadanim postavkama, osobni fax servis nije aktivan na osobnim računalima.
Povezivanje uređaja s računalom u sustavu Windows OS lako je čak i za neiskusnog korisnika.
- Najprije morate otići u direktorij sustava "Upravljačka ploča" i odabrati stupac "Dodaj ili ukloni programe". S lijeve strane na ploči se nalazi "Instaliraj komponente sustava Windows", morate odabrati ovu opciju.
- Vidjet ćete popis komponenti koje treba instalirati.Od svih, morate pronaći "Fax Service". Kao rezultat toga, pojavit će se instrukcija "Čarobnjak za komponente", nakon čega morate izvršiti opisane radnje.
- Ako tijekom instalacije računalo prepozna uređaj, na kartici "Pisači i faksovi" vidjet ćete odgovarajuću karticu. To znači da pomoću bilo kojeg programa koji podržava mogućnost ispisa dokumenata, možete poslati dokument na ovaj pisač. Dokument će biti poslan faksom.
- Napravite sve postavke i kliknite na imenik "Pisači i faksovi". Lijevi gumb računalnog miša, morate kliknuti na red pisača / faksova. Tada će se otvoriti kontekstni izbornik u kojem odaberite stupac "Svojstva".
- Kartica "Općenito" u dijaloškom okviru koji se otvori sadrži glavne parametre za kvalitetu ispisa, orijentaciju papira. Ovdje možete navesti ime pisača. Na kartici "Pristup" možete konfigurirati postavke za pristup pisaču faksa, na primjer, dopuštajući mrežnim korisnicima korištenje stroja.
- Kartica "Arhiva" sadrži informacije o svim dokumentima.
- Kartica "Uređaji" omogućit će vam odabir željenog uređaja, a ako ponovo odaberete gumb "Svojstva", prikazat će vam se tri kartice: "Primanje", "Pošalji", "Čišćenje".U prozoru "Primanje" označava primateljev kod. Također možete postaviti automatsko ili ručno primanje dolaznih faks poziva. Kartica "Čišćenje" sadrži postavke za automatsko brisanje poruka koje su primljene s pogreškama.
Kako spojiti faks na telefonsku liniju iu kojim načinima rada može raditi
U svakom uredu postoji mjesto i primjena na faks uređaj, i to jednostavno - na faks. No, kako bi započeli primati / slati razne dokumente i slike u različitim smjerovima svijeta, uređaj mora biti spojen na telefonsku liniju. Za pravilnu instalaciju i konfiguraciju najprije morate pročitati upute koje moraju biti priložene faksu. Sadržaj svih uputa se svodi na sljedeće točke:
Spojite utikač telefonske linije na odgovarajuću priključnicu uređaja
- Faks morate postaviti na "telefonsku sekretaricu / faks". Kada primite poziv na faks, on prepoznaje ton signala i dekodira ga. Ako je poziv normalan, automatska sekretarica će se uključiti, a kada se dokument šalje, uređaj će se automatski prebaciti u način rada faksiranja i prihvatiti preneseni tekst ili sliku.Za pravilan rad telefonske sekretarice preporuča se snimiti glasovnu poruku o početku snimanja poziva.
- Preporučljivo je povezati faks s odvojenom telefonskom linijom, ako je dostupan. Zatim će postavka biti vrlo povoljna i jednostavna, zahvaljujući jednostavnoj metodi. Uređaj mora biti postavljen na način "Fax". A onda će svaki poziv biti definiran kao pokušaj prijenosa dokumenta. Uređaj će automatski primati prenesene poruke bez vašeg interveniranja. Ako želite, možete konfigurirati broj poziva, nakon čega će faks uređaj prihvatiti primitak dokumenata.
- Ako trebate primati pozive s faks uređaja, trebate koristiti način "Telefon". Tada se sve slanje faksa može primiti samo ručno. Ako se čuje dugi zvučni signal kada podignete slušalicu, to znači da vas netko pokušava poslati poruku s faksom. Za usvajanje, pritisnite gumb Start. Ako je prijenos dokumenata pogrešan i treba ga otkazati, upotrijebite samo gumb za zaustavljanje.
- Možete dodati dodatni broj i telefon na liniju faksa, prilagoditi način tonskog rada kada je sam faks daleko od radnog mjesta.Potrebno je postaviti parametre daljinske aktivacije i primati faks iz instaliranog uređaja, jednostavno pritisnite * No.9.
Faks uređaj je vrlo jednostavan za uporabu i vrlo izdržljiv. Glavna stvar je pažljivo i pažljivo rukovati. Trebali biste znati kako ispravno umetnuti papir u faks, pratiti broj listova u ladici, spriječiti njihov odsutnost u uređaju i odmah promijeniti spremnike s tintom. A onda će vaš uređaj dugo i točno služiti, prenositi i primati s bilo koje udaljenosti niz tekstova, dokumenata, slika, grafika - sve što vam može biti korisno u vašem radu. Faks uređaj se može povezati na različite načine i na različite uređaje: telefonsku liniju, računalo i mobilni telefon. Konvencionalni analogni modemi mogu se koristiti kao faks uređaj postavljanjem njihove veze s telefonskom linijom i osobnim računalnim uređajem. Sve to jamči praktičnost i praktičnost.
