Suvremeni svijet informacija zahtijeva brzu razmjenu različitih informacija. Značajno mjesto u ovom streamu traži faksimil. Pomoću tekstualnih poruka pomoći, grafičke sheme, crteži se prenose. Faks uređaji ugrađuju se u urede, ali ne svatko zna kako ih koristiti, unatoč širokoj upotrebi takve opreme. Faksove možete slati i primati i putem interneta. U nastavku ćete naći preporuke o tome kako poslati faks na različite načine.
Faksovi se koriste za brz prijenos i ispis dokumenata od primatelja.
sadržaj
- 1 Radite s uredskom opremom
- 1.1 Prijem faksa
- 1.2 Pošalji faks
- 2 Specijalizirani programi slanja
- 3 Slanje preko Interneta
- 3.1 MyFax
- 3.2 Freepopfax
- 3.3 FaxOrama.com
Radite s uredskom opremom
Ako u uredu postoji faks, lako je prihvatiti ili poslati dokument. Slijedi detaljan opis kako primiti faks, a zatim kako poslati faks s telefona.
Prijem faksa
Ako ste primili poziv, zatražili ste primiti faks, odgovorite: "Prihvaćam" ili uvjetnom sleng riječju "Počnimo", što znači da ste spremni za postupak.
- Nakon tona pritisnite zelenu tipku "Start".
- Pričekajte cijeli ispis dokumenta koji se šalje.
- Nakon što prihvatite dokument, kliknite "Zaustavi".
Da biste primili dokument, obavijestite pošiljatelja o spremnosti i kliknite gumb "Start".
Ako je prijenos prošao s iskrivljenjem teksta, grafika, prijavite ga pošiljatelju, tako da je ponovio slanje.
Tijekom prijenosa možete odspojiti nakon početka prijenosa. Rad tada neće biti prekinut. Ako želite potvrditi prijenos ili nastaviti razgovor, ostanite na liniji kada je prijenos dovršen, audiozapis započinje ponovno, možete prijaviti uspješnost postupka i nastaviti razgovor.
Postoji automatski način rada koji omogućuje samom uređaju, bez vaše pomoći, primanje dokumenata. Možete ga konfigurirati u posebnom izborniku "Postavke - Broj poziva", omogućiti odabrani gumb za to na ploči. Automatski način prikladan je kada je moguće prenoćiti noću, u praznicima, u nedostatku uredskih radnika.
Pošalji faks
Ako nikad niste radili s uredskom opremom, objasnit ćemo kako poslati dokument faksom.
Pripremite dokument, obično A4 formatu. Provjerite kvalitetu ispisa tako da adresat nema problema s čitanjem.Kada se umrljana tinta, prisutnost mrlja može biti teška, bolje je ispisati list. Prije slanja, uklonite ga iz isječaka s isječcima. Broj stranica kako bi se izbjegla zbrka kasnije.
- Otvorite poklopac, obično postoji mali gumb na bočnoj ploči.
- Umetnite list u posebnu ladicu s prednjom stranom prema dolje. Ladica u većini uređaja nalazi se u stražnjem dijelu, prekrivena poklopcem. Zvuk će se oglasiti, kratki zvučni signal, što znači da je list ispravno umetnut, a uređaj ga je snimio.
- Nazovite primatelja, prijavite prosljeđivanje faksa, broj stranica koje će biti poslane.
- Kada je primatelj spreman prihvatiti dokument, on odgovara: "Počinjemo". Zatim pritisnite gumb "Start". Papir će se kretati kroz valjke, tako da je prijenos počeo. Ako se lista zaustavi, došlo je do pogreške, informacije o njemu bit će prikazane na ploči. Primatelj ne smije spustiti slušalicu dok prijenos ne završi.
- Obratite se primatelju da biste saznali je li primio informacije, da li tekst nije bio zamagljen. Ako kvaliteta nije uspješna, ponovo pošaljite dokument.
- Zatvorite poklopac tako da ga spustite dok ne klikne.
Umetnite dokument licem prema dolje u ladicu i pritisnite "Start".
Ako trebate poslati nekoliko listova, umetnite ih jedan po jedan. Postoje uređaji koji podržavaju skupni slanje, a do 10 stranica se može staviti u ladicu odjednom.
Specijalizirani programi slanja
Ako imate ugrađeni modem, možete putem nje poslati faks s računala. Trebat će vam specijalizirani program poput VentaFax ili funkcije ugrađene u Windows. Postavljanjem funkcije slanja, skenirani dokument možete poslati primatelju u njegovom faks uređaju.
Slanje preko Interneta
Ako nema nikakvih telefonskih veza iz tehničkih razloga, papir u uređaju je van, možete koristiti World Wide Web usluge za slanje s računala. Može biti i slučaj da primatelj zahtjeva slanje dokumenata faksom, a nemate ovaj stroj ili je slomljena. Poštanske službe mogu vam pomoći u slanja, ali je potrebno vrijeme i novac. Kada postoji internet, možete se ponašati u prikladnom trenutku za vas. Nisu svi korisnici znaju poslati faks s računala putem Interneta. Potrebno je samo skenirati dokument, pronaći posredničku web stranicu koja se bavi slanje faksova.Nazovimo neke od njih.
MyFax
Na primjer, dajemo uslugu MyFax, koja vam omogućuje slanje 2 faksova dnevno do 10 stranica bez naknade preko interneta. Prijava nije potrebna. Prednost usluge je mogućnost slanja informacija 41 zemljama svijeta. Osim toga, predloženo ispitno razdoblje od 30 dana, kada možete dobiti osobni broj faksa, pošaljite neograničen broj dokumenata i primajte ih. Možete poslati dokumente u nekoliko formata. Postoji plaćeni sadržaj.
Da biste poslali faks, popunite okvire pošiljatelja i primatelja, priložite dokument i pošaljite ga pritiskom na gumb "POŠALJATI FAX".
Veza do potvrde slanja bit će poslana na navedenu adresu e-pošte. Nakon isporuke informacija dobit će poruku o ovoj ili obavijesti o pogrešci u pošiljci.
Freepopfax
Usluga vam omogućuje besplatno slanje 5 faksova do 14 stranica putem interneta bez registracije. Slanje se provodi u 48 zemalja, na žalost, u Rusiji ne radi. Na prvoj stranici dostavljenih dokumenata bit će objavljeno oglašavanje Popfax.com. Podržani su višestruki formati dokumenata. Nakon slanja na mail, primit ćete obavijest.
FaxOrama.com
Internet usluga koja vam omogućuje slanje besplatnih faksova u SAD, Kanada. Bez registracije, oglasi se ne dodaju poslanim dokumentima. Dopušteno je slanje 2 dokumenta dnevno na 5 stranica. Postoje aplikacije za iOS i Android, omogućujući vam da snimite fotografiju, a zatim ga šaljite s telefona. Podržite više formata.
Postoje mnoge usluge za slanje / primanje faksova putem Interneta, a plaćeni obično pružaju probno razdoblje za besplatno korištenje. Besplatni oglasi često se objavljuju na poslanim stranicama. Ako često trebate slati ili primati informacije, preporučujemo da koristite plaćene usluge, a za jednokratno slanje, prikladan je besplatni resurs za globalnu mrežu.
Kao što možete vidjeti, pitanje kako poslati faks je jednostavno. Postupak traje malo vremena. Korištenje elektroničkog računala, internetskih usluga, mobilnih aplikacija omogućuju vam da radite s faksovima u prikladnom načinu rada za vas.
