Kako grupirati retke ili stupce u programu Excel

Rad s puno informacija u programu Excel može biti teško. Brojne crte se spajaju kad se promatraju. Pronalaženje nečega u takvom polju gotovo je nemoguće. Da ne spominjem uređivanje tablice ili korištenje podataka iz nje. Ali možete kombinirati položaje, razbiti ih u zasebne popise, ili ih čak sakriti. Saznajte kako grupirati u programu Excel za strukturiranje ili skrivanje redaka. Oni će ostati u dokumentu, ali će biti prikazani samo kada kliknete na njih. Zato možete sigurno raditi s potrebnim stanicama, a da pritom ne biste ometali neiskorištene značajke.

sadržaj

1 Kako grupirati objekte?
2 Kako sakriti grupirane objekte?
3 Kako ukloniti grupiranje?
4 suma stavke

Kako grupirati objekte?

Evo kako grupirati podatke u programu Excel:

Označite željene redove.
Da biste odabrali više stavki koje se nalaze u blizini, kliknite prvu i zadnju kategoriju u rasponu dok držite tipku Shift. Ili ih kružite kursorom.
Da biste pokrili cijeli redak ili stupac u Excelu, kliknite njegov broj ili slovo. Ako ćete grupirati redak 23, odaberite broj "23" s lijeve strane, ako je stupac F simbol "F" iznad tablice.
Razdvojeni raspon (stanice koje se nalaze daleko jedna od druge) ne mogu se kombinirati.
Nakon što odaberete kategorije, otvorite odjeljak "Podaci" pri vrhu prozora.
Pronađite okvir Okvir.
Kliknite crnu strelicu pokraj gumba "Grupa". Bit će potrebna opcija.
Ako odaberete samo retke ili samo stupce, rezultat će biti odmah.
Kada radite s pravokutnim područjem, program će vas pitati treba li se atribut primijeniti na retke ili stupce. Možete grupirati oba. Ali ti će se položaji morati kombinirati zasebno. Međutim, grupa neće pasti na sam pravokutnik, već na sve redove i stupce koji su uključeni u nju.

Po završetku tih manipulacija, na gornjem ili lijevom dijelu radnog prostora programa Excel pojavit će se linija s ikonom u obliku minusa. Ovo je grafička oznaka povezanih kategorija. Greda "pokriva" zadane objekte i pokazuje gdje se nalaze.

Možete stvoriti složene kombinacije ugniježđene jedna u drugu.

Dodajte novu grupu u postojeću. Samo odaberite sve retke ili stupce koji su već u njemu i kliknite "Grupa".
Pored "glavne" zrake, pojavit će se još jedan - manji.Brojevi se prikazuju u gornjem lijevom kutu radnog prostora. To su razine. Prva označava strukturu roditelja, drugi - ugniježđeni, i tako dalje.
Možete stvoriti najviše osam razina.

Kako sakriti grupirane objekte?

Evo kako grupirati u programu Excel i sakriti predmete:

Kombinirajte sve žice.
Lijevo od njih će se pojaviti zraka s minusom na početku.
Kliknite ikonu minus. To će se pretvoriti u plus. I ti redci će biti minimizirani.
Da biste ih proširili, ponovno kliknite na početku snopa.

Postoji još jedan način.

Ako ste izradili višestruko grupiranje u programu Excel s velikim brojem struktura, u gornjem lijevom kutu pojavit će se brojevi.
Pretpostavimo da imate sedam razina skupina. Kliknite na broj "3". Četvrta, peta, šesta i sedma podloga će se srušiti.
Da biste proširili popis, kliknite njegov broj.
Ako kliknete broj "1", svi kombinirani položaji nestat će.

To možete učiniti i na upravljačkoj ploči na kojoj se nalazi gumb "Grupa":

Stavite ćeliju pokazivača u neku grupu.
Pronađite gumbe "Prikaži pojedinosti" i "Sakrij pojedinosti" u odjeljku "Struktura". Ako kliknete na prvo, kategorija će se proširiti, ako je druga minimizirana.

Kako ukloniti grupiranje?

Ovdje ste shvatili kako grupirati linije u programu Excel i pokušali ih u praksi. Ali sada kako ukloniti stvorene kombinacije tako da tablica izgleda normalno i da se prikazuje cijeli tekst? Samo slijedite upute.

Označite kombinirane kategorije.
Na oknu Struktura kliknite Ungroup.
Ako označite samo jedan red, on će biti isključen iz grupe. A kategorija u kojoj je bio smješten, podijeljen u dvije.
Da biste uklonili sve kombinacije odjednom, kliknite "Obriši strukturu". Oni će nestati iz dokumenta.

suma stavke

Stupci se mogu grupirati pomoću posebne Excel funkcije "Subtotal". Stvara strukture i broji vrijednosti unutar njih. Pogledajmo primjer.

Na primjer, u tablici u kojoj se nalaze podaci o prodaji kostima, postoje stupci "Naziv proizvoda", "Veličina", "Količina u zalihi" i "Cijena".
Sortirajte stavke u rešetki po nazivu proizvoda. Na primjer, u redovima 2-13, vozite u informacijama o kategoriji "Sivi kaputi", na 14-27 - "Bijela košulja" i slično.
Odaberite sve stupce.
Na izborniku Podaci u oknu Struktura kliknite Podzbroj. Otvorit će se prozor s nekoliko polja.
Otvorite padajuÄ ‡ i popis "S svakom izmjenom". Bit će sve kategorije. Odaberite "Naziv stavke". Tako će sustav spojiti sve linije istog naziva. Ako ste sve uredili, bit će skupina "jakni", "košulja" i tako dalje.
U odjeljku "Dodaj ukupno za" označite okvir "U zalihi".
Na popisu "Radnja" odaberite "Iznos".
Kliknite "U redu".
Podaci će biti podijeljeni u grupu pod kategorijama "Ime". Između svake strukture pojavit će se izračun: ukupna količina proizvoda u skladištu.
Ako u odjeljku "Dodaj zbrojeve po", na primjer, cijena, označite zasebno trošak jakne i košulje.
Tako možete izračunati broj nekih pozicija, aritmetički prosjek, derivat, odstupanje od odstupanja, pa čak i varijance. Sve funkcije dostupne su na padajućem popisu "Operation".
Kako biste se riješili tih struktura, u prozoru "Subtotal" kliknite "Ukloni sve".

U programu Excel možete grupirati retke i stupce, kombinirati ih u različite kategorije, stvoriti ugniježđene popise. Tu je i funkcija za izračunavanje podzbrojeva.