Svako poduzeće koje obavlja bilo kakvu uslugu obvezno ih je potvrditi aktima dovršenih radova. Oni su obvezatni dokumenti koji potvrđuju primljene prihode, a često su i predstavnici fiskalnih vlasti koji ih traže. Nevolja, ako ne budu. U ovom slučaju, tvrtka će biti kažnjena.
Metoda izrade potvrde o završetku u 1C je jednostavna.
Za razliku od mnogih drugih standardnih dokumenata, izvješće o obavljenom poslu nema obvezni oblik, tako da poduzeća mogu sami odlučiti što će izgledati i koje će podatke sadržavati. Kroz 1C izbornik možete pripremiti i ispisati vrlo jednostavan, ali informativan obrazac koji utječe na najvažnije aspekte transakcije.
Pogledajmo kako izraditi potvrdu o završetku u 1C. Analizirat ćemo dvije moguće opcije: 1) pružanje jedne usluge za nekoliko sudionika; 2) pružanje nekoliko usluga jednoj od ugovornih strana. Koristit ćemo najnoviju verziju programa, 1C: Accounting 8.3, pa imajte na umu da, ako koristite prethodne verzije softvera, slijed može se razlikovati.
Pružanje više usluga jednoj od ugovornih strana
Ova vrsta izvješća često se koristi ako klijentima pružate određeni raspon operacija. Na primjer, sklopili ste ugovor s tvrtkom za održavanje računala. Budući da su operacije složene, možete odrediti cijeli popis izvršenih radnji - instalaciju posebnog softvera, popravak hardvera, konfiguraciju mrežne opreme i slično.
- Da biste napisali takav dokument, trebate učiniti sljedeće:
- Pokrenite program, prijavite se svojim korisničkim imenom i zaporkom.
- Prođite kroz bočni izbornik na prodajnu mrežu (akti, fakture) - kliknite na "Prodaja" - označite "Usluge (certifikat)".
- Popunite ćelije odgovarajućim podacima:
- Broj - dodjeljuje se automatski, samo trebate naznačiti datum i vrijeme izrade dokumenta.
- Suradnik - naziv tvrtke za koju pružate uslugu. Ako ste prethodno surađivali, odaberite je s padajućeg popisa. Ako je vaša suradnja prva, onda morate stvoriti poduzeće. Kliknite zeleni plus znak, upišite naziv tvrtke i ako je upisan u registar poduzeća, informacije o njemu automatski će popuniti sam program. Ako uslužni program ne pronađe takve podatke, sve ručno ispunite.Kliknite "Snimaj i zatvori".
- Organizacija - odaberite svoju tvrtku s popisa.
- Račun za plaćanje - ako računi još nisu plaćeni, možete je fakturirati kupcu. Kliknite gumb za kreiranje, postavite vremensko ograničenje, do onoga što trebate platiti, moguće popust, potvrdite vezom "Objavi i zatvori"
- U tabličnom dijelu, odredite cijeli popis navedenih operacija:
- Kliknite "Dodaj", nakon čega će se polja u stupcu "Nomenklatura" aktivirati.
- U gornjem retku ćelije pronađite radnju s padajućeg popisa. Ako će se izvršiti po prvi put, označite ga na popisu dostupnih (Prikaži sve) ili stvorite novu. Da biste to učinili, kliknite zeleni plus, navedite naziv, odaberite grupu, potvrdite vezom "Snimaj i zatvori".
- Postavite količinu i cijenu po jedinici. Preostali pokazatelji automatski će se izračunati.
- Kliknite "Snimaj" i "Potrošite", a zatim provjerite točnost unesenih podataka.
- Da biste ispisali dokument, kliknite Print - Service Act, unesite broj kopija, a zatim pokrenite postupak pomoću gumba "Ispis".
Pružanje jedne usluge za nekoliko odgovornih strana
Takav rad obavljen u 1C primjenjuje se kada redovito pružate usluge nekom klijentu.Na primjer, bavite se transportom ili isporukom vode u ured.
- Na bočnoj traci otvorite Prodaja - Usluga - Stvori.
- Ispunite besplatna polja:
- Broj - koji program automatski dodjeljuje; Unesite datum izdavanja.
- Vrsta proračuna - možete ostaviti prazno.
- Nomenklatura - postavite pruženu uslugu. Ako ga prvo unesete, pronađite ga na popisu dostupnih (Prikaži sve) ili stvorite novu. Da biste to učinili, kliknite zeleni znak plus, razmislite o imenu, odaberite grupu kojoj pripada, potvrdite gumb "Zapiši i zatvori".
- Organizacija - pronađite svoju organizaciju u bazi podataka.
- Postotak PDV-a - odredite stopu PDV-a na kojoj se posluži vaša tvrtka.
- U tablici unesite sve korisnike kojima ste pružili uslugu.
- Kliknite "Dodaj", odredite tvrtku s navedenog popisa ili iz dostupne baze podataka (Prikaži sve) ili stvorite novu. Da biste to učinili, kliknite zeleni plus, ispunite pojedinosti o klijentu ili unesite naziv, a računalo će odabrati podatke iz mrežnog registra tvrtke. Na kraju, idite na "Snimanje i zatvaranje".
- Nakon ulaska klijenta u stupac "Ugovor" će automatski prikazati ugovor za pružanje usluge, ako je prethodno djelovao. Inače, izradite novu: zeleni plus - broj i datum ugovora - razmislite o imenu - odaberite s popisa vašu organizaciju i klijenta - Snimite i zatvori.
- Postavite količinu kao i cijenu po jedinici. Preostali podaci izračunavaju se automatski.
- Kliknite gumbe "Snimaj" i "Potrošnja".
- Za ispis kliknite "Ispis" - "Djela obavljenog posla", provjerite ispravnost prikazanih podataka i zatim ispišite dokumente.
zaključak
Razmatrali smo tehničku stranu rada s 1C: računovodstvom, naime, naučili smo kako stvoriti akt dovršenog rada u 1C. Subtleties, kao i značajke računovodstva, provjerite s drugim računovođe. Ako imate bilo kakvih tehničkih pitanja, pitajte ih u komentarima.
