Sortiranje u programu Excel je značajka ugrađena u paket Microsoft Office koji vam omogućuje izvođenje analitičkih studija i brzo pronalaženje potrebnih pokazatelja. Ako temeljito proučite kako napraviti razvrstavanje u programu Excel, mnogi će zadaci, uz analizu podataka, biti izvedeni brzo i apsolutno precizno.
Za traženje potrebnih podataka primijenite posebne filtre.
sadržaj
- 1 Sortiraj po navedenim numeričkim vrijednostima
- 1.1 Filtar se uzlazno i spušta
- 2 Poredaj po drugim parametrima
- 2.1 Postavke filtra prema datumu i formatu
Sortiraj po navedenim numeričkim vrijednostima
Analiza izvršenog posla, prodaje, rasta profita, uspješnosti studenata, kupnje dodatnih materijala popraćena je odabirom parametara koji imaju maksimalne i minimalne pokazatelje. Naravno, ako je stol mali, tada će korisnik moći samo pronaći najbolji pokazatelj. No, u slučajevima kada Excel ima prevelik broj redaka i stupaca, bez upotrebe ugrađenih funkcija koje omogućuju sortiranje tablice, možete pronaći željeni pokazatelj, ali morate provesti veliku količinu radnog vremena.
Možete učiniti mnogo praktičnije, upoznati se s informacijama, kako razvrstati u Excelu i odmah početi konsolidirati stečeno znanje.
Filtar se uzlazno i spušta
Sortiranje podataka uzlazno ili silazno je vrlo jednostavno. Potrebno je samo saznati je li stol priložen brojnim formulama. Ako je to slučaj, onda je najbolje prenijeti tablicu na novi list prije sortiranja podataka, čime se izbjegavaju nepravilnosti u formulama ili slučajno prekidanje veza.
Osim toga, sigurnosna verzija tablice nikada neće biti povrijeđena, jer ponekad, upletena u svoje vlastito razmišljanje, želeći se vratiti na originalnu verziju, bit će teško implementirati, osim ako se prethodno kopira.
Dakle, u početku je potrebno odabrati stol za analizu. Zatim idite na novi list, kliknite desnu tipku miša, a zatim kliknite na liniju "Zalijepi posebni". Prije korisnika će se pojaviti prozor s parametrima, među kojima morate odabrati parametar "Value", a zatim kliknite "OK".
Sada je izrađena opcija duplikata, tako da možete nastaviti s daljnjim radnjama.Da biste u potpunosti razumjeli način razvrstavanja tablice u programu Excel u rastućem redoslijedu, ponovo odaberite cijelu tablicu, a zatim idite na karticu "Podaci", tamo će među nekoliko alata biti željeni "Sortiraj" koji morate kliknuti.
U prozoru parametara koji se otvori nalazi se redak "Moji podaci sadrže zaglavlja". U blizini je mali prozor u kojem je potrebno staviti krpelja. Ostaje staviti u donje otvorene prozore stupac koji se treba analizirati, kao i mogućnost željene vrste: uzlazno ili silazno. Nadalje, slažemo se s postavljenim parametrima, nakon čega će tablica odmah pokazati željeni rezultat, čime ćete uštedjeti mnogo sati iscrpljujućeg rada.
Ako je potrebno obaviti razvrstavanje ne u cijelom stolu, već samo u jednom stupcu, radnje će biti gotovo jednake, s izuzetkom samo dvije točke. U početku ne biste trebali odabrati cijelu tablicu, već samo željeni stupac, a kasnije, kada Excel predloži automatsko širenje raspona, da biste izvršili razvrstavanje, morate ga odbaciti označavanjem okvira pored fraze "Sortiraj unutar navedenog raspona".
Poredaj po drugim parametrima
Ponekad, radeći u Excelu, postoji potreba za sortiranjem numeričkih vrijednosti u porastu ili silaznom redoslijedu, ali nešto drugačijim parametrima, tako da se možete upoznati s praktičnim savjetima iskusnih korisnika, zahvaljujući kojima je jednostavno shvatiti kako sortirati Excel po datumu ili formatu stanice.
Postavke filtra prema datumu i formatu
Princip za sortiranje ostaje gotovo isti. Korisnik treba odabrati tablicu, odrediti stupac koji će se analizirati, a zatim kliknite na jednu od predloženih radnji: "Sortiraj od stare do nove" ili "Poredaj od nove do stare". Nakon takvih radnji, tablica će sortirati sve informacije ili podatke po datumu.
Ponekad je vrlo važno ponoviti takve radnje. Ova je značajka ugrađena u tablicu. Ne morate ponovo unijeti nekoliko željenih parametara, samo kliknite na stavku "Ponovi" u filtaru.
Ponekad filtar možda neće uspjeti, ali uzrok je vjerojatno da je pogrešan prikaz nekih formata. Konkretno, ako se u nekim stanicama podaci neće unijeti u datum formatu, razvrstavanje neće biti potpuno ispravno.
Ako postoji hitan problem razvrstavanja tablice prema formatu ćelija, najprije je poželjno prenijeti ga na novi list, tek nakon što kliknete desnu tipku miša na retku "Zalijepi Posebno" potrebno je odabrati opciju "Formati". Zatim, ne samo da će svi podaci, već i korišteni formati biti preneseni na novi list, a formule će se ponovno izbrisati.
Ostaje ponovno unijeti filtar, u svojim parametrima odabrati sortiranje po boji ćelija, a zatim u otvorenom prozoru boja odabrati boju koja nakon sortiranja treba biti na vrhu ili dnu. Nakon klika na tablicu "OK" dobit ćete trenutačni rezultat.
Ako je nešto pošlo po zlu, trebate znati otkazati razvrstavanje u Excelu, koristeći jedan od dva jednostavna koraka. Možete jednostavno pritisnuti dva istovremeno pritisnutom tipkom (Ctrl + Z) nekoliko puta dok tablica ne dobije svoj izvorni oblik. Ako je bilo puno akcija, lakše je otkazati sortiranje prema drugoj metodi, zatvarajući stol bez spremanja, a zatim ga ponovo otvoriti i ponovno početi s radom.
Dakle, rad s filtrom u Excelu nije teško. Jednom dovoljno, na temelju preporuka,sortirajte podatke, jer će postati sve jasno, tako da ćete sami lako upravljati ostatkom parametara filtra.
