Rad u programu Excel s tablicama i podacima u njima ugrađen je na takav način da ih korisnik može komforno obraditi i analizirati. Za to su različiti alati ugrađeni u program. Koristeći ih pretpostavlja da korisnik ima neko znanje, ali s njima Excel pretvara u snažan alat za analizu. Razvojni programer pokušava pojednostaviti većinu svojih programa kako bi ih bilo tko mogao upotrijebiti.
Proračunska tablica može se pretvoriti u alat za analizu podataka.
Ponekad prije autora dokumenta postoji potreba za ograničavanjem ulaznih podataka. Na primjer, podaci iz unaprijed definiranog skupa trebaju biti uneseni u određenu ćeliju. Excel daje tu priliku.
sadržaj
- 1 Izrada popisa s padajućim popisima
- 2 Tehnička strana izdanja
- 3 Izbriši popis
- 4 zaključak
Izrada popisa s padajućim popisima
Jedan od najčešćih razloga za izradu popup popisa jest korištenje podataka iz ćelije u formuli Excel. Lakše je zamisliti konačan broj opcija, stoga bi bilo poželjno odabrati nekoliko vrijednosti tako da korisnik može odabrati jedan od gotovih setova.Osim toga, postoji i drugi razlog: unaprijed definirani stil dokumenta. Na primjer, za izvješća ili druge službene dokumente. Isti naziv odjela može se pisati drugačije. Ako je ovaj dokument kasnije obradio uređaj, ispravnije je upotrijebiti jedan stil punjenja, a ne dodjeljivanje zadataka prepoznavanja, na primjer, ključnim riječima. To može predstavljati element netočnosti u svom radu.
Tehnička strana izdanja
Prije nego što napravite padajući popis u programu Excel, stvorite potrebne opcije na listu u nizu ćelija. Pazite da ovaj popis nema praznih redaka, inače Excel neće moći stvoriti željeni objekt na listu. Unesene vrijednosti u redovima mogu se sortirati abecednim redom. Da biste to učinili, pronađite karticu Podaci na vrpci Postavke i kliknite "Poredaj". Kada završite s radom s podacima, odaberite željeni raspon. Ne bi trebalo imati praznih redaka, to je važno! Program neće moći stvoriti popis s praznim elementom unutar sebe, jer prazna linija neće biti percipirana kao podaci za odabir. Istodobno možete generirati popis podataka na drugom listu, ne samo na mjestu gdje će se polje za unos nalaziti.Pretpostavimo da ne želite da ih drugi korisnici mogu uređivati. Zatim imamo smisla staviti ih na skriveni list.
Nakon što stvorite popis podataka, odaberite ćeliju u kojoj bi se trebao stvoriti padajući popis. U traci Excel postavke na kartici "Podaci" pronađite gumb "Provjeri". Klikom na njega otvorit će se dijaloški okvir. U njemu morate odabrati stavku "Dopusti" i postaviti vrijednost na "Popis". Dakle, u ovoj ćeliji, način unosa bit će promijenjen kako bi se odabralo iz dostupnih opcija. No do sada ove opcije nisu utvrđene. Da biste ih dodali u stvoreni objekt, u polje "Izvor" unesite podatkovni raspon. Da ne upisujete ručno, kliknite ikonu unosa u desnom dijelu polja, a zatim će se minimalizirati prozor i moći ćete odabrati potrebne ćelije uobičajenim odabirom miša. Čim otpustite lijevu tipku miša, prozor će se ponovno otvoriti. Ostaje kliknuti U redu, a trokut se pojavljuje u odabranoj ćeliji, ikonu padajućeg popisa. Klikom na nju dobit ćete popis opcija koje ste unijeli ranije. Nakon toga, ako se opcije nalaze na zasebnom listu, možete je sakriti desnim klikom na njeno ime pri dnu radnog prozora i odabirom odgovarajuće stavke u kontekstnom izborniku.
Kada je ova ćelija odabrana, pokraj njega će se pojaviti nekoliko gumba. Da biste pojednostavili korisnički unos zadataka, možete upotrijebiti ovaj gumb za postavljanje naziva ćelije. Možete učiniti isto gore, pored okvira za unos formule nalazi se odgovarajuća stavka. Tako će popis biti jasniji, jer korisnik neće morati pogađati vrijednosti koje točno trebate odabrati. Osim toga, u dijaloškom okviru možete upisati upit za poruku, koji će se prikazati kada pokazivač miša iznad ćelije. Ako stanica ne bi ostala prazna, isključite "Zanemari prazne vrijednosti". Potvrdni okvir "Popis važećih vrijednosti" mora biti odabran u svakom slučaju.
Izbriši popis
Kada padajući popis više nije potreban, možete je ukloniti iz dokumenta. Da biste to učinili, odaberite ćeliju u odjeljku Excel koji je sadrži i idite na vrpcu Postavke na kartici "Podaci" - "Potvrda podataka". Tamo, na kartici parametara, kliknite gumb "Obriši sve". Objekt će biti izbrisan, ali raspon podataka ostaje nepromijenjen, tj. Vrijednosti neće biti izbrisane.
zaključak
Algoritam za stvaranje takvih objekata jednostavan je. Prije stvaranja padajućeg popisa u programu Excel, stvorite popis vrijednosti, ako je potrebno, oblikujte ga po želji. Obratite pažnju na 2 nijanse.Prvo: duljina podatkovnog raspona je ograničena, prag je 32767 elemenata, drugi: duljina skočnog prozora određuje se duljinom stavki s popisa. Postavljanje ovog objekta na stranicu olakšava unos podataka od drugih korisnika. Njihova upotreba ima pozitivan učinak na brzinu i točnost rada, pomaže pojednostaviti formule koje funkcioniraju u dokumentu i rješava problem nejednakog oblikovanja tekstualnih podataka. Ali ako koristite Microsoft Share Point u svojoj knjizi programa Excel, nemoguće je izraditi padajući popis zbog ograničenja u radu programa izdavaštva.
