Softverski kompleks 1C koristi gotovo sve računovođe kako bi zadržali financijsku evidenciju svojih poduzeća. Ovo je vrlo moćan i praktičan kompleks, koji uključuje mnoge programe posebno prilagođene za korištenje u poduzećima i tvrtkama koje se bave različitim aktivnostima. Postoje verzije za trgovinu, industrijske, građevinske, poljoprivredne, obrazovne, proračunske, općinske i mnoge druge institucije i tvrtke.
Programi knjiženja u 1C razlikuju se od odraz kupovine običnih dobara.
Budući da je program složen, a ne najlakši, čak i najiskusniji računovođa možda neće moći razumjeti tehničke zamršenosti izrade određenih operacija za njihovo računovodstvo u financijskim evidencijama. U ovom ćemo članku razmotriti kako se kupnja softvera 1C treba pravilno odraziti u izborniku samog programa. To jest, vi i mi ćemo naučiti u izborniku programa kako bismo naznačili da je kupljen za upotrebu u poduzeću. Ovo je vrlo važno jer ako se to ne učini ili se ne radi ispravno, može se pojaviti problem prilikom provjere financijskih evidencija vaših aktivnosti.
Budite odmah obaviješteni da nam je cilj prikazati postupak s tehničkog gledišta tako da znate što i gdje da kliknete. Nećemo uloviti u suptilnosti računovodstva, postoje i drugi specijalizirani resursi za to.
Kratke pravne informacije
Počnimo s kratkom zakonskom notom. Prema ruskom zakonu, softver pripada nekoj nematerijalnoj imovini. No, u slučaju 1C, program je nematerijalno sredstvo samo za tvrtku 1C, koja ga je razvila i koristi od prodaje. Budući da je tvrtka koja je stekla licencu nije stekla pravo na distribuciju i ne koristi tu materijalnu dobit, postupak kupnje ovog softvera ne može se odraziti kao stjecanje nematerijalne imovine.
Kupnjom 1C programa stječete neisključivo pravo korištenja proizvoda intelektualne aktivnosti. To znači da su vaša prava ograničena, jer licenca dopušta samo korištenje softvera na određenom broju računala bez prava promjene programskog koda i primanja dodatnih dobitaka od preprodaji ili drugih operacija.Sukladno tome, kako bi se odražavao objavljivanje programa, morate odrediti postupak kao i druge usluge vezane uz proizvodnju.
Još jedna stvar koju valja spomenuti jest razdoblje tijekom koje će se uzeti u obzir trošak nabave nematerijalnih prava. Prema zakonu, postoji nekoliko mogućnosti za takvo računovodstvo. Ako termin nije naveden u ugovoru, vlasnik samostalno odabire takvo razdoblje, ili se smatra da se neograničeni ugovori zaključuju na razdoblje od pet godina. Nećemo vam preporučiti koja je opcija bolja, jer se savjetujte s odvjetnicima ili iskusnijim računovođama. U jednoj od pisama, 1C je preporučio da rok ugovora bude dvije godine.
Nakon kratkog zakonskog odstupanja, razmotrite kako se postupak provodi s tehničke strane. Cijeli proces će se razmotriti na najnovijoj inačici 1C: Accounting 8. Ako koristite prethodnu inačicu, postupak se može razlikovati.
Odraz programa kupnje
Da biste pravilno unijeli podatke, trebali biste imati sljedeće dokumente:
- Ugovor o licenci.
- Čin prihvaćanja i prijenosa prava na korištenje softvera.
Na primjer, kupili ste program 1C i jednokratno preneseni na račun prodavatelja u iznosu od 13 tisuća rubalja. Morate navesti i konfigurirati takve operacije i plaćanja:
- Izravno kupnju softvera.
- Otpis troškova za buduća razdoblja.
Bit će prikladnije prvo stvoriti trošak budućeg razdoblja, a tek onda - kupnja programa. Počnimo
- Pokrenite glavni izbornik programa prijavom na njega na računu.
- Na desnoj strani zaslona odaberite u izborniku Imenici - Odgođeni troškovi - Stvori. U obliku koji se otvori, morat ćete popuniti točne podatke.
- Navesti sljedeće pokazatelje:
- Ime - unesite naziv redovnog troška, na primjer, 1C: Računovodstvo 8.
- Grupa - može ostati prazna.
- Prikaz za NU - druge (odaberite s popisa).
- Vrsta imovine u bilanci - Ostala kratkotrajna imovina (odaberite s popisa).
- Iznos - unesite iznos kupnje, na primjer, 13.000 rubalja.
- Priznavanje troškova - po mjesecu.
- Rok otkaza - prvi datum, navesti kada ste kupili proizvod, a drugi - kraj ugovora. Na primjer, ste kupili program od 02./17/2017. S rokom valjanosti ugovora od dvije godine. To znači da morate odrediti 02/17/2019.
- Račun troška je 26.Kliknite ikonu padajućeg popisa - Pokaži sve, unesite 26 u polje za pretraživanje, označite željenu stavku kursorom, u gornjem dijelu prozora kliknite gumb "Odaberi".
- Troškovne stavke - čitanje troškova. Odaberite isti način kao i račun troška.
- Potvrdite unos klikom na "Snimanje i zatvaranje".
- Na bočnom izborniku idite na Shopping - Potvrda (akti, računi) - gumb "Prijem" s zelenim plusom - Usluge (akt).
- Navedite sljedeće podatke:
- Zakon № iz - unesite podatke navedene u aktu prijema i prijenosa prava na korištenje softvera dobivenog tijekom transakcije.
- Nemojte ispunjavati broj, jer ga program automatski izračunava i navesti samo datum. Možete odabrati isto kao u čin.
- Organizacija - odaberite naziv tvrtke na čije ime je ugovor izvršen.
- Suprotna strana - naziv tvrtke s kojom ste sklopili ugovor koji odražava kupnju prava na korištenje. Prvo ga morate stvoriti. Kliknite ikonu popisa i kliknite zeleni znak plus. Unesite naziv tvrtke, ako je u registru poduzeća, svi podaci će biti automatski uneseni. U suprotnom, dodajte sve informacije ručno. Potvrdite svoj unos pomoću gumba "Zapiši i zatvori".
- Ugovor - na popisu dostupnih, kliknite zeleni plus, u prozoru koji se otvori, unesite vrstu, broj, datum i naziv ugovora, navedite organizaciju i drugu.
- Ispunite tablicu s pojedinostima:
- Kliknite gumb "Dodaj", nakon čega ćete vidjeti kako polja stupca "Nomenklatura" postaju aktivni.
- Kliknite na dno polje "Sadržaj usluge", unesite naziv programa, na primjer, 1C: Računovodstvo 8.
- U sljedećem stupcu navedite cijenu od 13.000 rubalja.
- U zadnjem stupcu odredite račun računa - 97.21 - kliknite vezu u obliku crvenih strelica.
- U otvorenom prozoru u liniji "Troškovi računa" kliknite na padajućem popisu - Prikaži sve - unesite 97 u pretraživanju - istaknite 97.21 "Ostali troškovi za buduća razdoblja" - kliknite na "Odaberi" na gornjoj traci izbornika.
- U retku "Budući troškovi" odaberite onaj koji ste sami stvorili (koraci 2-4).
- U liniji Odjel troškova - "Glavni troškovi".
- Informacije o izračunima pojavit će se u izborniku za dodavanje akta koji se program automatski prikazuje. Ako želite, možete ih promijeniti, ali ako vam sve odgovara, dovršite unosom gumba "Objavi i zatvori".
- U budućnosti, svaki mjesec, kada je zatvoren, bit će automatski računovodstvo sredstava za pravo korištenja programa. Prvi mjesec uzima u obzir broj dana, au budućnosti će se iznos podijeliti na jednake dijelove.
zaključak
Sada znate kako bi se odraz kupnje 1C u samom programu trebao izraditi tehnički. Nadamo se da nemate poteškoća u popunjavanju podataka. Ako imate pitanja, pitajte ih u komentarima.
