DBF je datoteka baze podataka, sposobnost za rad s kojim je prethodno integrirana u Microsoft Office okruženje. Pristupanje i aplikacije programa Excel radile su s formatom, Pristup je kasnije uklonjen iz paketa i postao zaseban program, au programu Excel, od 2007. godine, podrška za DataBaseFile bila je značajno ograničena.
Ako DBF datoteku ne možete otvoriti izravno u Excel, najprije ga morate pretvoriti.
Međutim, DBF, iako mnogi smatraju zastarjeli, još uvijek je naširoko koristi u specijaliziranim programima u području poslovanja, inženjerstva i inženjerstva. Gdje god je potrebno raditi s velikim količinama informacija, njihovo strukturiranje i obrada, izvršenje zahtjeva. Na primjer, softverski kompleks 1C Enterprise u potpunosti se temelji na upravljanju bazom podataka. Uzevši u obzir činjenicu da se mala uredska dokumentacija i podaci održavaju u Excelu, pitanje integriranog rada s tim formatima je relevantno i zahtijevano.
Problemi s Excelom pri radu s DBF-om
U programu Excel 2003 moguće je otvoriti i uređivati DBF te spremiti XLS dokumente u ovom formatu:
- Na traci izbornika odaberite "File".
- Zatim kliknite "Spremi kao".
- Odaberite s padajućeg popisa "* .dbf".
No, za aplikaciju postoje posebni dodati koji dodaju takvu funkciju. Na mreži na različitim forumima, programeri postavljaju svoj razvoj, možete pronaći različite opcije. Najpopularniji dodatak, koji se zove XslToDBF, može se preuzeti s web stranice razvojnog programera http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Preuzimanje je besplatno, ali opcionalno možete podržati projekt tako što ćete prenijeti bilo koji iznos u novčanik ili karticu.
Instalacija i uporaba:
- Preuzmite arhivu s gore navedenog web mjesta.
- Ekstrakt XlsToDBF.xla i spremite ga na svoje računalo.
- U programu Excel, idite na izbornik s gumbom s ikonom tvrtke Microsoft na lijevoj strani "Opcije".
- U odjeljku "Excel opcije" odaberite "Dodaci".
- U retku "Upravljanje / dodacima za Excel" kliknite "Idi".
- Kliknite "Pregledaj" i navedite spremljene XlsToDBF.xla.
- Unos "XLS -> DBF" trebao bi se pojaviti na popisu dodataka s odabranom kvačicom. Provjerite nije li tu.
- Sada možete spremiti .xls u .dbf formatu. S istog mjesta možete preuzeti detaljne upute za upotrebu. Glavna stvar je ispravno pripremiti tablične podatke.
- Nakon što je tablica spremna, odaberite bilo koju ispunjenu ćeliju i pritisnite Alt i F
- U makro prozoru koji se otvori, upišite XlsToDBF u polje, registar nije važan.
- Kliknite Pokreni.
- Ako ste ispravno pripremili i oblikovali podatke, mapa u kojoj se nalazi izvorni XLS također će spremiti datoteku baze podataka.
Ako ne želite ništa promijeniti u sustavu Office, nemojte pouzdati u dodatke i aplikacije trećih strana, možete ponuditi više vremena za pretvaranje XLS datoteke u DBF:
- Preuzmite i instalirajte Microsoft Access.
- U programu Excel pripremite i spremite dokument.
- Kliknite gumb "Otvori" u programu MS Access i odaberite datoteku.
- Sada morate ispravno konfigurirati uvoz.
- Odaberite list za početak. Ako postoji nekoliko, još uvijek morate to učiniti jedan po jedan.
- Ako tablica ima redak zaglavlja, označite odgovarajući okvir.
- Zatim možete promijeniti naziv tablice.
- Sada kliknite na "Vanjski podaci".
- Kliknite gumb "Izvoz", "Napredno".
- Odaberite "dBase datoteku".
- Navedite naziv i spremite lokaciju.
Ova metoda ne funkcionira uvijek, često postoje pogreške u obradi podataka, u kasnijoj štednji. I vrlo je dugo i neugodno.
pretvaranje
Kako ne bi patili od uredskih programa, stvorene su mnoge aplikacije koje omogućuju prijenos podataka iz jednog formata u drugi. Prvo, gotovo svi moćni programi za rad s DBMS-om pretpostavljaju mogućnost izvoza u XLS i preuzimanja iz njega. Drugo, postoje mali uslužni programi koji se specijaliziraju za pretvaranje. Evo nekih od njih:
- DBFView je jednostavan program baze podataka koji vam omogućuje da uredite, pregledate DataBaseFile, otvorite ga u XLS i uvozite ga bez ikakvih dodatnih radnji. Podržava DBF dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro i mnoge druge.
- DBF Viewer Plus - aplikacija koja ne zahtijeva instalaciju, uz dobru funkcionalnost. Omogućuje vam stvaranje baze podataka, izvoz u različite formate, uključujući .xls. To uključuje mogućnost uređivanja, dodavanja, preimenovanja, sortiranja zapisa, filtriranja i pretraživanja, ispisa i pregleda.
- WhiteTown Converters Pack - skup alata za pretvaranje u različitim smjerovima, omogućuje vam izbjegavanje pogrešaka i sukoba pri pretvaranju iz formata u format.
- DBF zapovjednik je profesionalni softver koji pretvara samo mali dio njegove funkcionalnosti.
U svim tim programima konverzija se svodi na činjenicu da morate otvoriti izvornu datoteku, a zatim izvršiti naredbu "Pretvori" ili "Izvoz".
Tu su i besplatni online usluge pretvorbe. Na takvim stranicama pozivate se da pošaljete (preuzimanje) izvornu datoteku, kliknite "Pretvori", nakon čega će se pojaviti veza na konvertirani dokument.Što se takvih usluga može vjerovati, odluka je individualna, na vlastitu odgovornost i rizik.
Dakle, moguće je otvoriti DBF u Excelu, ali ako je njegova verzija 2007 i novije, onda se ništa drugo ne može učiniti s njom, samo pogledaj. Za uređivanje, spremanje na XLS postoje posebne dodatke ili programi, kao i za pretvaranje u suprotnom smjeru. Ako imate iskustva u konverziji i radu s DBF-om u različitim aplikacijama, podijelite savjete u komentarima.
