Rad s tablicama u programu Microsoft Excel korisnicima suočava se s različitim problemima i situacijama. Događa se da morate raditi s blokom teksta, budući da ste na istom području tablice. Nažalost, za mnoge korisnike ovaj zadatak uzrokuje određene poteškoće. U ovom članku ćemo razumjeti kako u programu Excel napraviti prijenos teksta u ćeliji. Počnimo. Idemo!
Kao što znate, čak i ako ste u istoj ćeliji, pritiskom na tipku Enter, premjestite pokazivač na sljedeći redak tablice, što je neprihvatljivo u našem slučaju. Takva se zadaća često javlja i rješava se lakše nego što većina korisnika misli. Za prijenos teksta u jednu ćeliju, upotrijebite kombinaciju tipki Alt + Enter. Ova metoda je dobra ako morate obaviti operaciju jednom ili nekoliko puta.
To možete učiniti isto s Excel funkcijama. Korištenje funkcija može značajno olakšati provedbu većine zadataka u programu. Na primjer, unesite podatke o kontaktu u zasebne ćelije (telefon, e-pošta, kućna adresa) tako da se automatski redak po retku prikupljenoj u jednoj ćeliji.
Prvo povezujte tekstualna područja ("telefon:" + "12345678"; "email:" + "[email protected]"; "Adresa:" + "Ulica, kuća 27-G").To se postiže dodavanjem "&" (ampersand) između adresa stanice.
Sada morate napraviti formulu koja bi trebala imati sljedeći oblik: "= B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3".
CHARACTER (10) je linija koja se dodaje nakon svakog para povezanih područja.
U slučaju da se preneseni tekst pogrešno prikazuje, desnom tipkom miša kliknite željeno područje i odaberite izbornik koji će se pojaviti stavku "Formatiranje ćelija". U prozoru koji se otvori idite na karticu "Poravnanje". U odjeljku "Prikaz" označite potvrdni okvir "nosite po riječima".
Ako je potrebno prebaciti riječi napisane u stupac u ćeliju tako da stoje na jednoj liniji odvojene razmakom, napišite sljedeću formulu u posebnom polju za funkcije: "= SUB (B2); SYMBOL (10);" "".
Da biste izvršili rad u suprotnom smjeru, zamijenite "SYMBOL (10)" i razmak ("") u formuli.
Postoji metoda koja ne dopušta upotrebu formula. Najprije morate odabrati tekst i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + H. U prozoru koji se pojavljuje, u polju "Traži" unesite 010 dok držite tipku Alt. Imajte na umu da kôd za prekid linije koji ste unijeli neće se prikazati.Zatim u polju "Zamijeni s" unesite znak na koji želite zamijeniti novi redak, u našem slučaju to je prostor (""). Možete pronaći sve vrste posebnih znakova i simbola koji nisu na tipkovnici u posebnoj tablici programa Excel.
Za one koji koriste VBA (Visual Basic) u programu Excel, bit će relevantna i sljedeća metoda. Nakon označavanja potrebnih područja nazovite prozor makronaredbe. Zatim, ovisno o tome što trebate učiniti, napišite jednu ili druge naredbe, kao što je prikazano na slici zaslona u nastavku:
Za praktičnost kopiranja naredbe sa istim tekstom ispod:
1. Promijenite mjesta za crtanje u odabranim ćelijama pomoću VBS:
Podpodsredi za prijenos ()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Zamijeni (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
sljedeći
Završi pod
2. Promijenite crticu za razmak u odabranim ćelijama pomoću VBS:
Podnošenje na prostorima ()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Zamijeni (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
sljedeći
Završi pod
Tamo gdje su Chr (10) i Chr (32) linije praznine i prostorni kodovi.
Svaka od razmatranih metoda je dobra i prikladna na svoj način. Koristite onu koja je prikladnija za rješavanje trenutnog problema. Kao što vidite, ovaj problem je jednostavno riješen. Koristite funkcije programa Microsoft Excel za automatizaciju izvršavanja određenih operacija u programu radi uštede vremena, poboljšanja produktivnosti i učinkovitosti rada.Napišite komentare ako vam je članak pomogao da se bavite problemima koji su se pojavili i nastavljaju naučiti nešto novo o ogromnim mogućnostima urednika proračunskih tablica Microsoft Excela.
