Uvod. Što je za arhiviranje?
Dragi prijatelji, prije nego što saznamo kako arhivirati e-poštu ili stvoriti Outlook 2010 arhivu pošte, vidjet ćemo što je to u osnovi potrebno. Možda se odlučite za to. Ili, općenito, niste tražili ništa. Stoga ne biste smjeli odstupiti od vrijednosti određene teorije, jer tako možete izbjeći nepotrebni rad.
Ponekad ćete možda morati arhivirati poštu kako biste ga prenijeli na vanjski pogon.
Za ono što može biti korisno znanje o tome kako arhivirati slova u perspektivi 2010?
- Ako trebate negdje spremiti poštu, pristupite njoj. Na primjer, prilikom ponovne instalacije operacijskog sustava računala ili prijenosnog računala.
- Ako postoji potreba za otvaranjem pisama na drugom uređaju, kada je zamijenjena starijima.
- Također uz jednostavan prijenos dolaznih ili odlaznih poruka na vanjski medij za pohranu.
Kako stvoriti arhivu pisama?
Zato idemo na način arhiviranja pisama u Outlook 2010 mail:
- Za početak, naravno, trebate otvoriti program Outlook. Da biste to učinili, kliknite izbornik "Pokreni" u programu za pokretanje aplikacije, zatim kliknite "Svi programi", potražite mapu s Microsoftovim softverskim paketom i na popisu koji se otvori, kliknite željenu datoteku pomoću lijevog gumba miša.
- Sada kliknite karticu "Datoteka" na vrhu glavne alatne trake aplikacije. Ovdje trebamo stavku kao što je "Otvoreno".
- U izvoznom prozoru koji se pojavi potrebno je preuzeti "Outlook datoteku podataka".
- Obratite pažnju na činjenicu da su navedena imena datoteka vaših pisama, kao i razdoblje njihova stvaranja (to jest, datum).
- Odaberite slova koja želite arhivirati posebnim oznakom. Samo kliknite gumb "Arhiva" kada se odaberu sve potrebne poruke.
- Sustav će vas tražiti da razjasnite jednu od metoda arhiviranja. Navedite najprikladniju opciju za vas. Ne zaboravite navesti datum arhiviranja na određenom mjestu u dijaloškom okviru.
- Stoga smo uspjeli stvoriti arhivu pisama u pogledu. Možete se čestitati!
Razgovarajmo malo o tome što dalje s arhiviranom poštom. Kao što je napomenuto gore, pristup tim porukama nikako nije odbijen. Možete ih gledati, čitati i preuzeti ih. Takvi arhivi nemaju ograničenja na rok trajanja. Stoga se ne možete brinuti o njihovoj sigurnosti.
Jednostavno ih možete pronaći u posebnom odjeljku pod casualnim imenom "All Mail". Ovo je sasvim logično jer se tamo pohranjuje čitav dosje pisama, uključujući i arhivirane.Napominjemo i da će pisma jednog pošiljatelja koji spadaju u arhivu stvoriti određeni lanac. To je učinjeno radi lakšeg i jednostavnijeg rukovanja arhivima. Upravljanje se odvija jednostavnim mišem pomoću standardnih alata programa, tako da nećete morati instalirati proizvode i pomoćne proizvode treće strane.
zaključak
Poštovani čitatelji, danas smo razgovarali o tome kako arhivirati Outlook 2010 mail. Kao što ste primijetili, ovo je vrlo jednostavno: samo trebate odabrati potrebna slova koristeći posebnu oznaku u prozoru programa, a zatim pritisnite gumb arhive i odaberite one koje su vam potrebne. spremite postavke. Nakon toga možete jednostavno upravljati stvorenom arhivom, otvoriti dolazne ili odlazne poruke, raditi s njima, čak i ako vam se nešto dogodi s računalom ili prijenosnim računalom. No, za to, arhiva mora biti napisana na vanjski medij ili tvrdi disk na kojem operativni sustav nije instaliran. Nadamo se da je sve riješeno za vas, a tijekom posla nije bilo problema ili problema. Mi dijelimo svoje prijatelje u komentarima: za ono što vam treba arhiva pisama, a lako je onda raditi s njom?
