Spremanje programa Microsoft Office Word jedna je od glavnih funkcija programa. To je radnja u kojoj se tipizirani tekst pretvara u medijsku datoteku koja se, zauzvrat, može pohraniti i pregledavati na računalu, prenijeti na druge medije i prenijeti preko mreže. Potrebno je popravljanje podataka kako ne bi izgubili promjene napravljene prilikom uređivanja dokumenta. Poželjno je koristiti ovu funkciju što je češće moguće - onda se smanjuje rizik gubitka podataka kada isključite program ili računalo.
U programu Word postoje dvije vrste unosa medijskih datoteka:
- "Spremi" - pomoću ove funkcije prilikom uređivanja, ažurirat ćete dokument kako ne biste izgubili napredak. To je potrebno kada radite s jednim tekstom.
- "Spremi kao" - kreirat će se novi dokument, koji će biti kopija trenutne verzije izvornika. Izvor će zauzvrat ostati netaknut.
Postoji mnogo načina za zaštitu teksta od gubitka, koje se razlikuju po složenosti i funkcionalnosti. Ujedinjeni su općim preporukama za upotrebu:
- Učinite to prije nego što izađete iz programa. Kada zatvorite uređivač, pojavit će se prozor u kojem će biti zatraženo da izvršite promjene. Opcije odgovora su "Da", "Ne" i "Odustani".Kada kliknete prvi gumb, tekst će biti zabilježen (računalo će ponuditi odabir naziva i direktorija), ali korisnici često pogrešku i kliknu na "Ne". U tom će slučaju dokument jednostavno zatvoriti i sve će biti izgubljeno. Kada kliknete "Odustani", program neće biti zatvoren, a možete i dalje raditi s datotekom.
- Obavijestite promjene što je češće moguće. To će spriječiti slučajni gubitak velike količine unesenih podataka u slučaju slučajnog zatvaranja ili kvarova s programom ili računalom.
- Napišite tekst u format prikladan za buduću uporabu. Na primjer, ako namjeravate pregledavati i uređivati u starijim verzijama programa ili na drugim uređajima.
- Prije slanja dokumenta drugoj osobi upotrijebite "Inspector dokument" - pomoću ove funkcije možete ukloniti povjerljive informacije i povećati sigurnost korištenja.
- Nemojte spremati dva dokumenta istog formata s istim imenom - samo će posljednja biti zabilježena, a prva će biti izbrisana.
sadržaj
- 1 Naziv dokumenta i format
- 2 Prvo spremanje (izrada)
- 3 Spremi kao novo
- 4 Spremi kao predložak
- 5 Kako snimiti na CD
- 6 Kako spremiti USB pogon
- 7 Kako snimiti s daljinskim pristupom
- 7.1 Kako spremiti u SharePoint
- 7.2 Kako snimiti u OneDriveu
- 8 Kako ga izraditi tako da ga možete otvoriti u starijim inačicama programa Word
- 9 Kako pisati u alternativnom obliku
- 10 Kako pisati u PDF ili XPS
- 11 Kako spremiti kao web stranicu
- 12 Spremanje u jednostavnim formatima
- 13 Kako spasiti napredak ako je Word zamrznuta
- 14 Automatsko spremanje riječi
- 15 Rezultat
Naziv dokumenta i format
Ime se sastoji od dva dijela - naziva i proširenja. Kada prvi put spremite tekst u Word, možete ih odrediti u obliku "Name.docx" (ime do potpune postaje, format - poslije). Ova je značajka dostupna kada koristite bilo koju metodu promjene uvrštenja. Osim toga, možete odrediti podatke i nakon ponovnog uređivanja klikom na "Spremi kao". Medijska datoteka s novim nazivom i proširenjem bit će zasebno prikazana. Koristite format prikladan za sve uređaje na kojima planirate čitati i mijenjati tekst. Najuniverzalniji za Riječ - .doc
Prvo spremanje (izrada)
Svaki Vord korisnik treba znati kako stvoriti dokument u njemu. Vrlo je jednostavno napraviti - postoje 3 načina:
- Pritisnite "Spremi" ili "Spremi kao" kada prvo uređujete novu medijsku datoteku;
- Pritisnite Ctrl + "S" - ova funkcija duplicira prvi;
- Pokušajte zatvoriti prozor - sam program će ponuditi da izvrši promjene.
Bez obzira koju opciju koristite, pojavit će se prozor za snimanje. Možete odabrati direktorij i naziv. Podesite ove parametre na zahtjev.
Spremi kao novo
Već stvoreni dokument može se zabilježiti kao novo. U tom će slučaju original ostati, a izmijenjena kopija s novim imenom bit će fiksirana u navedenom direktoriju. Za to vam je potrebna:
- U "File" kliknite "Save As";
- Unesite naziv dokumenta;
- Navedite format;
- Odaberite lokaciju i kliknite U redu.
Spremi kao predložak
Da biste spriječili promjene izvornih zapisa podataka, a za izradu druge datoteke na temelju njih, napravite predložak:
- Otvorite željeni tekst;
- Idite na "Datoteka";
- Kliknite "Spremi kao";
- Odaberite "Ovo računalo" i mjesto;
- Unesite naziv teksta;
- Odaberite format "Predložak";
- Uštedite.
Tako možete koristiti dokument Word kao izvor prilikom izrade novog. Da biste to učinili, otvorite uređivač teksta i kliknite "Izradi" - "Izradi iz postojećeg".
Kako snimiti na CD
Da biste snimili tekst iz Worda na optičke medije, trebate:
- Stavite medij u pogon za snimanje;
- Odaberite jednu od opcija - "CD za snimanje" ili "Rewritable" (drugi vam omogućuje višekratno snimanje i brisanje podataka);
- Kliknite "Start" - "Računalo" i kliknite strelicu pored ove stavke;
- Popis dostupnih diskova će se proširiti;
- Prijenos odabranih multimedijskih datoteka po izboru;
- Kliknite "Burn Disc" i "Kao USB Flash Drive" ili "With CD / DVD Player" - ovisi o željenim zahtjevima;
- Unesite naziv diska;
- Zatim učinite sve prema uputama na zaslonu.
Savjeti za pisanje teksta na CD-u:
- Nemojte pokušavati prilagoditi medijima količinu podataka koji premašuju dopuštenu količinu. Kapacitet diska označen je na paketu (a ponekad i na njemu). Ako su medijske datoteke velike, bolje ih je spremiti na DVD s mogućnošću snimanja i ponovnog pisanja. Istina, sve verzije sustava Windows ne rade s kopiranjem DVD-a. Morat ćemo koristiti posebne programe.
- Provjerite ima li dovoljno prostora na mediju za stvaranje privremenih medijskih datoteka koje su potrebne za pravilno snimanje. Standardni disk u sustavu Windows zahtijeva do 700 MB, brže - do 1 GB.
- Nakon dovršetka postupka kopiranja, provjerite medij da biste bili sigurni da su podaci preneseni i spremljeni.
Kako spremiti USB pogon
Takva mogućnost snimanja je potrebna kada trebate prenijeti tekst Riječi - pogotovo ako na nekom drugom uređaju nema pristupa Internetu. Za to vam je potrebna:
- Umetnite USB uređaj u priključak;
- Kliknite "File";
- Odaberite "Spremi kao";
- Odaberite "Računalo" ili dvaput kliknite na "USB-pogon" u odjeljku "Uređaji s prijenosnim medijima";
- Unesite naziv dokumenta;
- Kliknite "Spremi".
Kako snimiti s daljinskim pristupom
Snimanje podataka na Internetu prikladan je način pohranjivanja podataka, budući da je pristup moguć na različitim mjestima. Dovoljno je za računala koja će biti povezana s mrežom. Za to vam je potrebna:
- Otvori "Datoteka";
- Kliknite "Spremi kao";
- Odaberite mrežnu mapu;
- Ako je sinkronizirano s računalom, označite ga na popisu u području "Računalo";
- Također možete početi upisivati naziv mape u "Naziv datoteke" i pritisnite Enter;
- Unesite naziv datoteke s kojom ga želite snimiti i kliknite "Spremi".
Kako spremiti u SharePoint
algoritam:
- Otvori "Datoteka";
- Kliknite "Spremi", pošalji i odaberite "Spremi u SharePoint";
- Odaberite mjesto za snimanje, kliknite "Spremi kao";
- U dijaloškom okviru potvrdite unos.
Kako snimiti u OneDriveu
algoritam:
- Otvori "Datoteka";
- Kliknite "Spremi na web mjestu";
- Kliknite "Prijava", prijavite se koristeći svoj Windows Live ID, kliknite "U redu";
- Odaberite mapu OneDrive, kliknite "Spremi kao";
- Unesite naziv datoteke i napravite unos.
Dokument će biti dostupan u OneDriveu. Možete drugim korisnicima dati pravo gledanja ili uređivanja. Da biste to učinili, podijelite s njima vezu do mape.
Kako ga izraditi tako da ga možete otvoriti u starijim inačicama programa Word
.Docx format, koji je osnovan u modernim verzijama sustava Microsoft Office, ne može se koristiti u Word 2003 i starijim programima. Može se otvoriti samo uz instalaciju posebnog paketa kompatibilnosti. Da biste izbjegli preuzimanja, dovoljno je napisati tekst u ". Doc". Međutim, u ovom slučaju formatiranje primijenjeno pomoću programa Word 2010 i novijih alata može postati nedostupnim. Da biste napisali ". Doc", trebate:
- Otvori "Datoteka";
- Odaberite "Spremi kao";
- Unesite naziv datoteke, kliknite "Spremi";
- Na padajućem popisu odredite proširenje "Word 97-2003 Document" i promijenite u ".doc";
- Unesite naziv dokumenta i potvrdite.
Kako pisati u alternativnom obliku
Ako trebate snimiti podatke za korisnike koji ih mogu otvoriti i uređivati na računalima s drugim mogućnostima, možete odabrati alternativno proširenje. Također vam omogućuje da prilagodite funkcionalnost same datoteke - na primjer, kako biste ga učinili nedostupnim za promjenu. Najčešće korišteni su:
- PDF i XPS kako bi ograničili uređivanje i omogućili pregledavanje samo;
- Proširenje web stranice, za pregled teksta u pregledniku;
- TXT, RTF, ODT i DOC - za rad na računalima ili u programima s ograničenom funkcionalnošću.
Kako pisati u PDF ili XPS
Ovi formati su najdostupniji i popularniji kako bi se ograničilo uređivanje. Primatelj dokumenta može vidjeti samo sadržaj. Da biste izvršili ovu postavku, trebate:
- Otvori "Datoteka";
- Odaberite "Spremi kao";
- Unesite naziv teksta u odgovarajuće polje;
- U popisu odabira vrste datoteka navedite PDF ili XPS;
- Ako se pogled nalazi samo u mreži, možete smanjiti veličinu - kliknite "Minimalna veličina";
- Ako trebate djelomično pisati tekst, uključiti snimljene uređaje, svojstva datoteka ili stvoriti hiperveze, odaberite odgovarajuće stavke u "Opcije";
- Potvrdite promjene.
Kako spremiti kao web stranicu
Ova je opcija prikladna za čitanje u pregledniku. Ne prenosi izgled teksta. Možete snimiti i kao običnu HTML stranicu i kao dokument koji kombinira sve multimedijske datoteke (MHTML). Za ovo:
- Kliknite "File";
- Odaberite "Spremi kao";
- Kad objavljujete, pronađite naziv poslužitelja i kliknite ga jednom;
- Unesite naziv datoteke;
- U polju "Vrsta", navedite "Web stranica" ili alternativa - "u jednoj datoteci";
- Potvrdite promjene.
Spremanje u jednostavnim formatima
Ova je opcija potrebna kako bi se tekst zapisao u jednostavan nastavak, koji može čitati gotovo sve programe za uređivanje. Najjednostavniji od njih je ".txt". Također možete odabrati ".rtf", ".odt" i ".wps". Važno je uzeti u obzir da njihova upotreba može dovesti do gubitka oblikovanja i izgleda. Koristite proširenja samo kada je tekst važan, a ne njegova svojstva. Za ovo:
- Otvori "Datoteka";
- Odaberite "Spremi kao";
- Unesite naziv teksta;
- Odaberite vrstu medijske datoteke - jedan od gore navedenih;
- Potvrdite promjene.
Kako spasiti napredak ako je Word zamrznuta
Često, posebno na "slabim" računalima, postoje problemi s programima.Neuspjeh riječi može dovesti do toga da izgubite nedavno unesene podatke. Tri su načina pokušaja oporavka teksta nakon rušenja programa ili računala:
- Nazovite upravitelja zadataka (Ctrl + Alt + Delete) i Word "Delete Task". Najvjerojatnije će sustav pitati hoće li snimiti promjene. Dokument će se ponovo otvoriti za nekoliko minuta i uključit će najnovije podatke.
- Ako sesija nije ispravno dovršena, podatke možete pronaći u privremenoj mapi C: \ Documents and Settings \ User_Name \ Local Settings \ Temp. Postoje kopije dokumenata koji nisu zabilježeni ispravno. Dakle, čak i kad isključite računalo, postoji mogućnost da vratite tekst.
- Stavite svoje računalo u stanje mirovanja. Nakon toga, probudi ga. Metoda pomaže zamrzavanju.
Automatsko spremanje riječi
Ova opcija radi u programu prema zadanim postavkama - dokument se bilježi svakih 10 minuta. Međutim, kada radite s važnim dokumentom, bolje je osigurati da nema rizika i provjeriti prisutnost kvačice nasuprot automatskoj funkciji. Osim toga, možete promijeniti interval. Funkcija je potrebna za računala koja su često isključena - tako da nećete izgubiti tekst unesen prije sljedećeg trenutka snimanja.Omogućiti i konfigurirati:
- Kliknite "File" - "Options" - "Save";
- Provjerite je li označena oznaka pored "Automatsko spremanje";
- Postavite željeni interval snimanja napretka;
- Kliknite U redu.
Da biste uklonili automatsko spremanje, slijedite isti put i poništite odabir izbornika.
Rezultat
Snimanje napredovanja jedna je od glavnih funkcija kod rada s tekstom. Riječ omogućuje ne samo snimanje napretka, već i to u jednom od mnogobrojnih formata i temeljno različitih usluga.
