Izrada automatskog odgovora u programu Outlook

Microsoft Outlook je jedan od najpopularnijih programa e-pošte. Ima mnogo vrlo povoljnih i korisnih značajki koje mogu značajno pojednostaviti proces razmjene poruka e-pošte. Mnogi su korisnici dobili situaciju u kojoj nisu mogli dugo reagirati na nečije pismo. Tako da osoba s kojom ste u dopisivanju ne mislite da ga ignorirate, možete postaviti automatsko slanje pisama. Ova je značajka iznimno korisna i korisna svima. U ovom članku ćemo pogledati kako konfigurirati automatsko odgovaranje u programu Outlook. Shvatimo. Idemo!

Microsoft Outlook je jedan od najpopularnijih programa za rad s poštom. Omogućuje automatsko odgovaranje

Da biste postavili automatsko slanje e-pošte u programu Microsoft Outlook, pokrenite program i otvorite odjeljak "Početna". Zatim kliknite "Nove stavke", a na padajućem popisu odaberite stavku "Poruka u formatu" i odaberite "Plain text".

Nakon toga morate upisati tekst pisma koji će se automatski poslati. Zatim idite na izbornik "Datoteka" i kliknite "Spremi kao". Vidjet ćete prozor u kojem trebate unijeti naziv spremljene datoteke i njezinu vrstu. U polju "Vrsta datoteke" navedite "Outlook predložak (* .oft)". Kliknite gumb "Spremi".

Ponovno otvorite izbornik "File". Odaberite odjeljak "Pravila i upozorenja". U prikazanom prozoru kliknite gumb "Novo". Vidjet ćete popis s kojeg trebate odabrati predložak. Idite do odjeljka "Počnite s praznim pravilom", odaberite stavku "Primijeni pravilo na poruke koje sam primio" i kliknite gumb "Dalje".

U sljedećoj fazi potrebno je označiti željene uvjete selekcije s pticom. Na primjer, poslati odgovor samo na slova s ​​određenom oznakom (adresa, naslov) ili samo na e-poštu s tekstom i tako dalje. Nakon što provjerite sve potrebne stavke, kliknite "Dalje".

Sada odaberite što ćete učiniti s porukom. Na primjer, "Odgovorite pomoću <указанный шаблон="">"Na dnu prozora nalazi se veza"<указанный шаблон="">"Kliknite na nju i odredite put do prethodno spremljene datoteke s predloškom klikom na gumb" Otvori ".Provjerite da je put unesen ispravno.Također ostaje da pritisnete gumbe da biste potvrdili i dovršili postupak. automatski šalje novo stvoreno slovo.

Za svaku situaciju možete stvoriti odgovarajući automatski odgovor.To će vam pomoći automatizirati slanje poruka e-pošte, uštedjeti vrijeme i ne izgubiti kontakt s prijateljima, klijentima ili kolegama. Također možete napraviti sličnu sekretaricu za razdoblje odmora.

Sada znate napraviti auto-odgovor u Autluku. Kao što vidite, to se radi vrlo jednostavno i brzo, a značajno pojednostavljujete korespondenciju za sebe. Upišite komentare ako vam je ovaj članak koristan i postavite sva pitanja o interesu na pregledanu temu.