U zajedničkom radu o tekstualnim dokumentima danas korisnici aktivno koriste funkciju registracije registriranih promjena. Ona se nalazi u bloku "Pregled" izbornika postavki. Njegova upotreba omogućuje vam uređivanje i bilješke koje će vidjeti drugi korisnik koji je otvorio tu datoteku. Autor dokumenta može prihvatiti ili odbiti te bilješke i upute drugih ljudi koji rade na datoteci, sakriti ih ili prikazati. U svakom slučaju, trebali biste provjeriti ispravke teksta koji nisu prikazani kako ne biste slučajno poslali, primjerice, e-poštom drugoj osobi.
U ovom slučaju, osim stvarnih izmjena, Word također podržava takvu funkciju kao i komentare. Oni se nalaze izravno u prozoru za uređivanje i vidljivi su samo kada je omogućen prikaz područja pregleda tekstualnih datoteka. Oni se ne mogu prihvatiti ili odbaciti, a za osobu koja radi na datoteci zapravo postoji samo jedna opcija: kad nisu potrebni, bilješke se jednostavno brišu. Njihova funkcija je jednostavna: ako uređivanje druge osobe treba pojašnjenje, korisnik također stvara bilješku na ovom mjestu.Tada autor dokumenta neće slagati motivaciju odluke, a rad će jasno biti produktivniji.
Promjene načina rada u programu Word
Da biste omogućili i uklonili prikaz područja zakrpe u programu Word, trebali biste pronaći karticu "Pregledavanje" u gornjem retku vrpce Postavke i kliknite gumb s odgovarajućim naslovom. Na dnu ove ikone nalazi se strelica, što znači da klikom na njega otvara se padajući izbornik u kojem možete odabrati prikaz područja pregleda. Nakon toga možete napraviti ispravke, kao i umetanje komentara u tekst, a svatko tko otvori tu datoteku će ih vidjeti, a tvorac dokumenta moći će ih prihvatiti ili odbiti. Ako ste autor ovog teksta, samo trebate to učiniti.
Ponekad su te zabilježene promjene skrivene kada se tekstna datoteka otvori u programu za obradu teksta. Zatim ih morate uključiti iz istog izbornika. Pored gumba s istim imenom bit će stavka "Praćenje". Klikom na njega dobit ćete padajući popis u kojem ćete morati označiti sve predložene stavke. Nakon toga, potrebne stavke prikazat će se u prozoru za uređivanje u cijelosti.Zapravo, ako želite prikazati sve izmjene snimljene i zabilježene, odaberite samo stavke interesa u ovom izborniku.
Kako ukloniti područje pregleda
Sve promjene u dokumentu možete ukloniti u programu Word, kao što je navedeno u službenoj dokumentaciji tvrtke Microsoft, uključivanjem njihovog prikaza, prihvaćanjem ili odbijanjem svake od njih. Ako ste učinili sve što smo gore opisali, prvi je dio već završen. Sada u izborniku pregleda kliknite gumb "Dalje". Odgovarajuće područje bit će istaknuto u prozoru za uređivanje i vidjet ćete stavku "Popravi" i "Odbaci" pokraj gumba koji ste upravo pritisnuli. Ako je odabrani fragment bio bilješka, tada će gumb biti jedan, "Izbriši". Zapravo, upravo je to slučaj, uzimajući svaki korak jedan po jedan ili ga odbaciti, u Riječi ih sve ukloniti.
Međutim, ponekad postoje volumetrijski tekstovi u kojima postoji previše takvih područja. Ili, recimo, za vas u procesu rada svaka od promjena i primjedbi napravljena ranije, prestala je važiti. U ovom slučaju, klikom na svaki od njih može biti naporan posao pa programeri programa Microsoft Word pružaju priliku automatizirati taj proces.Svaki će korak biti identičan gore, samo na kraju procesa, kada počnete prihvaćati svaku željenu stavku, trebate odabrati padajući izbornik desno od odgovarajućeg gumba. U njemu korisnik može kliknuti stavku "Primijeni sve ispravke u dokumentu", a zatim će prikazane i skrivene bilješke u tekstu biti označene kao prihvaćene. Zapravo, kako biste uklonili svaku od njih, morate djelovati točno jednako, tj. Pronađite strelicu desno od gumba "Odbaci", kliknite na nju i odaberite opciju "Odbaci sve ispravke".
Napominjemo da za uklanjanje komentara morat ćete izvršiti odgovarajući postupak i bilo kakav komentar u istoj stavci izbornika. Imajte na umu da u ovom načinu rada označit ćete sve izmjene i bilješke, a ne samo one koji se prikazuju na odabranom modu. U tom slučaju odabir će se kretati po zaslonu i "istaknuti" područje koje trenutno uređujete.
pogovor
Kada radite s tekstom fragmenata u programu Word, morate uzeti u obzir da bi vam praktičnost čitanja autora ili drugih korisnika mogla napraviti bilješke i komentare skrivene od drugih autora.Budući da zadani program za obradu teksta neće prikazivati takve stvari, otvaranje datoteke primljene od drugog korisnika, možda ne znate što su tamo dok ih ne uključite. U skladu s time, prije nego što radite s njim ili prebacite negdje, trebali biste provjeriti dostupnost pregledanih područja i, ako je dostupna, prihvatiti ili ukloniti ih iz teksta. U programu Word, to se doslovno radi s nekoliko klikova mišem.
U tom slučaju, morate zapamtiti da postoji samo jedan način da zaštitite svoje uređivanje od znatiželjnih očiju: izradite kopije. Činjenica je da svaki korisnik može ukloniti zakrpe i bilješke iz Word dokumenta, budući da u ovom programu za obradu teksta nema modela distribuiranih promjena, to bi bilo previše komplikacija modela. Stoga, ako želite izraditi bilješke i uređivati samo za sebe, napravite zasebnu kopiju za sebe. Ali ovaj pristup ima nedostatak, jer tada morate pratiti promjene u kopiji koju ste ostavili za opću upotrebu.
