Promijeni kodiranje u programu Excel

Ako umjesto potrebnih podataka u tablici vidite pitanja, hijeroglife ili druge neshvatljive znakove, to znači da morate shvatiti kako promijeniti kodiranje u Excelu. Ova je značajka dostupna u samom Microsoft Officeu. Ali možete riješiti problem i druge metode.

Ponekad dobijemo čudne hijeroglife.

sadržaj

  • 1 Što je kodiranje?
  • 2 Kako promijeniti kodiranje u programu?
    • 2.1 S Notepadom
    • 2.2 Kroz sučelje programa
  • 3 Kako spremiti datoteku u određeno kodiranje?
  • 4 Kako dodati nove kodove u uredske programe?

Što je kodiranje?

Računalo percipira sve informacije kao skup brojeva. Dakle, svaka tiskana marka ima svoj kod. Sastoji se od brojeva i slova latinske abecede. Likovi i odgovarajući brojevi su kodiranje.

Ona ima nekoliko standarda. Na primjer, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A ako je tekstualna datoteka spremljena, recimo, u Koi-8, u programu Excel, to će biti pogrešno prikazano u Unicodeu. Kao i kod ovih skupova, različiti su kodovi dodijeljeni istim likovima.

Kako promijeniti kodiranje u programu?

Da biste radili sa tablicom koja koristi standard koji nije zadan u programu, trebate promijeniti kodiranje. Postoji nekoliko načina.

S Notepadom

Ako u programu Excel nije moguće pretvoriti "pukotine" u normalni tekst, otvorite datoteku u programu "Notepad ++". Dijeli se besplatno. Postavite prikaz znakova tamo, a zatim nastavite raditi u Excelu.

Otvorite datoteku u programu "Notepad ++"

  1. Izradite sigurnosnu kopiju dokumenta. Ili spremite informacije iz nje u neku drugu tablicu.
  2. Pokrenite Notepad.
  3. Idite na Datoteka - Otvori (Datoteka - Otvori) i odredite put do tablice. U "File Type" stavite "Sve vrste" ("Sve vrste"). Ili odredite određeni format. Tablice imaju proširenja .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. U programu Notepad tekst se prikazuje bez rešetke. Ne mora ništa urediti.
  4. Standard koji se sada koristi bit će prikazan u donjem desnom dijelu na traci stanja.
  5. Otvorite izbornik Kodiranje. Nalazi se na vrhu prozora.
  6. Kliknite "Pretvori u UTF-8" ("Pretvori u UTF-8"). Dokument će se pretvoriti u željeni format. Ovaj standard Excel normalno percipira i neće se pretvoriti u nekoherentan tok čudnih znakova.
  7. Sada odaberite koji znakovi želite koristiti. Na istom izborniku za kodiranje zadržite pokazivač miša iznad padajućeg popisa. On je tamo sam.
  8. Za ruski jezik, odaberite ćirilica - Windows-1251. Ako je tekst, na primjer, arapski ili grčki - provjerite odgovarajući skup znakova. Različite zemlje koriste različite standarde.
  9. Program će tražiti potvrdu akcije.
  10. Ako to ne uspije, pokušajte s drugim ćirilicama.
  11. Također morate spremiti tekst u Excel formatu.

Otvorite datoteku u utf-8

Kroz sučelje programa

Evo kako promijeniti kodiranje u Excelu pomoću ugrađenih značajki:

  1. Pokrenite program. Ne otvarajte dovršeni dokument. Trebate "čist" list.
  2. Kliknite karticu "Podaci" na traci izbornika.
  3. Na ploči Get External Data (Podaci za vanjske podatke) kliknite From Text.
  4. Na popisu "Vrsta datoteke" (pored gumba "Odustani") odaberite "Sve" ili "Sve". To će prikazati formate programa Excel u prozoru, a ne samo .txt.
  5. Navedite put do tablice.
  6. Otvorit će se Čarobnjak za uvoz.
  7. U polju "Format" možete odabrati željeni standard.
  8. Područje Pregleda pokazuje kako će se tekst pojaviti s označenim skupom znakova. Možete se kretati kroz popis i potražiti koja je postavka prikladna.
  9. Kada odaberete pravu opciju, kliknite "Završi".

Možete koristiti ugrađene značajke

Kako spremiti datoteku u određeno kodiranje?

Možete ga izraditi tako da u datoteci koju ste spremili postoji određeni Excel kodiranje.

  1. Kliknite zeleni gumb "Datoteka" (u sustavu Office 2007 kliknite logotip u gornjem lijevom kutu).
  2. Opcije - Napredno.
  3. Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Općenito".
  4. Gumb "Postavke web-dokumenta".
  5. Kartica "Kodiranje".
  6. U polju "Spremi dokument kao" unesite željenu vrijednost i kliknite "U redu".

Također možete to učiniti:

  1. Kliknite "Datoteka" ili logotip ureda.
  2. Odaberite "Spremi kao ...".
  3. Kliknite na "Servis". Tu će biti ista stavka "Postavke web-dokumenta".

Kako dodati nove kodove u uredske programe?

Ako nijedan od standarda ne odgovara vašem dokumentu, dodajte nove.

  1. Start - Upravljačka ploča.
  2. "Programi i komponente" ili "Deinstaliraj programe".
  3. Kliknite na Office ili Excel (ovisno o tome imate li cijeli paket proizvoda tvrtke Microsoft Office ili samo Excel).
  4. Gumb "Promijeni". To je iznad glavnog radnog područja.
  5. Stavite oznaku u "Dodaj ili ukloni" i kliknite "Nastavi".
  6. Otvorite opće alate - grana podrške za više jezika.
  7. Kliknite crnu strelicu pored željenog standarda i omogućite značajku "Pokreni na mojem računalu".
  8. Kliknite "Nastavi" i pričekajte da proces završi. Dodat će se novi setovi.

U programu Excel možete promijeniti kodiranje ako su znakovi pogrešno prikazani. Ova je značajka dostupna u programskom alatu. Ali ponekad se koristi softver treće strane.

Kategorija