Prilikom obrade velikih dokumenata, praktično je koristiti redoviti editor, ali punopravni tekstualni procesor. Najpopularniji od tih, naravno, je Microsoft Word. Pomaže u rješavanju širokog spektra zadataka pružanjem ugrađenih alata za njihovo rješavanje. Riječ nije uključena u standardnu isporuku sustava Windows, ali za mnoge korisnike te su pojmove postale nerazdvojne. I iako postoje analozi na tržištu, nisu se približili niti popularnosti niti funkcionalnosti softverskog proizvoda tvrtke Microsoft. Dakle, jedna od prvih stvari koje korisnik čini nakon instalacije sustava Windows je instalirati Office.
Ponekad tijekom uređivanja teksta morate pronaći sve pojave riječi i promijeniti ih u nešto drugo. U nekom drugom programu morat ću čitati sav tekst, ručno pronaći ono što tražim, izbrisati i upisati. Ali to je neugodno, pogotovo ako je tekst opsežan, a programeri za Word su se pobrinuli za to. Postoje dva načina za pronalaženje riječi i zamjenu. Kako točno - razmislite upravo sada.
Radne metode
Da biste izvršili ovu operaciju, otvorite dokument u programu Word i postavite pokazivač na početak, jer će se pretraživanje pojaviti iz trenutnog položaja.Tada morate ići na karticu "Uredi" na vrpci Postavke i potražiti tu stavku "Pronađi i zamijeni". Klikom ovog gumba pri dnu zaslona otvorit će se dijaloški okvir. Upišemo riječ ili frazu da je zamijenimo, u polje za unos teksta unosimo ono što nam je potrebno da zamijenimo ovaj tekst i pritisnite tipku enter. Prvi unos će biti pronađen i zamijenjen, a program će čekati sljedeći klik. To je prikladno ako se želite odlučiti u svakom pojedinom slučaju hoćete li izvršiti zamjenu ili ne. Zatim ćete imati priliku ocijeniti kontekst, eventualno promijeniti odluku, preskočiti nekoliko događaja itd. Ako trebate odmah zamijeniti sve događaje i ne želite procijeniti uvjete, možete kliknuti odgovarajuću tipku "Zamijeni sve". Zatim će svaki skup znakova u tekstu koji zadovoljava masku pretraživanja zamijenit će se onom koju ste naveli u odgovarajućem polju za unos. U pravilu, pretraga s zamjenom ne uzrokuje poteškoće, ali mora se imati na umu da ne reagira na kontekst. To znači da neće biti uzeta u obzir generičke završetke, jednini i množini, te druga pravilna pravila gramatičkog i pravopisa. Stoga, imate priliku dobiti pogreške kao rezultat ove radnje.I provjeritelj pravopisa u Riječi ne "ulovi" nedosljednosti između sklonosti i drugih stilskih pogrešaka teksta, pa najvjerojatnije neće naglasiti te trenutke kao pogrešne. Stoga budite oprezni.
Osim riječi, kao što je već spomenuto, možete koristiti obje fraze, pa čak i pojedinačne znakove kao masku za pretraživanje. Na primjer, ako želite pronaći sve dvostruke razmake u tekstu i zamijeniti ih s jednim, tada će se ovaj alat nositi s takvim zadatkom.
Ali postoji još jedna nijansa koja treba razmotriti. Činjenica je da operacija pronalaženja i zamjene riječi u programu Word nije osjetljiva na velika i mala slova. Kako se to odražava u praksi: ako, primjerice, tražite tekst "teksta", tada će "Izraz" odgovarati masku za pretraživanje, a to je važno. Na primjer, rečenica ili odlomak počinje tom riječju, a zamjena će uzrokovati gramatičku pogrešku. Osim toga, bit će zamijenjen i dio riječi koji odgovara maski. Prva stvar koju trebate učiniti nakon izvođenja takve operacije, ako ste kliknuli na "Zamijeni sve", trebate pokrenuti provjeru pravopisa, a po mogućnosti i nakon toga pokrenuti tekst i tražiti bodove koje je propustila riječ. Tako možete smanjiti vjerojatnost pogrešaka.
Potreban dijaloški okvir također se može nazvati kombinacijom tipki za brzo biranje. U programu Microsoft Word ovo je Ctrl + H, a kada ih pritisnete istovremeno, otvorit će se isto polje za unos.
Drugi način
Opisana metoda je prikladna kada trebate izvršiti tzv. "Izravnu" zamjenu. U pravilu, većina korisnika treba upravo to. Ali ima vremena kada je potrebno nešto teže. Na primjer, riječ mora biti pronađena i zamijenjena drugom samo ako je na početku frazu, a sljedeća ako je na kraju. Za takvu standardnu funkciju nije prikladna. Međutim, makro mehanizam ugrađen je u Microsoft Word. U biti, ovo je skripta u Visual Basic programskom jeziku, a vi morate znati njegovu sintaksu kako bi ih zapisali. Pomoću takvog snažnog alata možete implementirati i takav "širenje" algoritam i izravnu zamjenu. Međutim, rješenje koje zahtijeva posebna znanja ne može se smatrati općeprihvaćenim, stoga jednostavno primijetimo postojanje takve prilike, ali nećemo detaljno razmišljati o tome.
zaključak
Standardna značajka Pronađi i zamijeni ugrađena je u Word program za obradu teksta, što vam omogućuje da izbjegnete jednolično "ručno" čitanje teksta i tamo upišete potrebne fraze.Ovaj alat je jednostavan za korištenje, a pomoći će i za zamjenu unosa jedan po jedan, a odjednom u tekst dokumenta.
