Excel pretraživanje riječi

U Microsoft Excelu često rade s velikom količinom informacija. Stvara ogromne tablice za tisuće redaka, stupaca i pozicija. Pronalaženje određenih podataka u takvom nizu može biti teško. A ponekad je uopće nemoguće. Ovaj zadatak može biti pojednostavljen. Saznajte kako pronaći pravu riječ u programu Excel. To će vam olakšati navigaciju dokumentom. A možete brzo ići na željene informacije.

U uređivaču tablice postoji nekoliko načina pretraživanja.


sadržaj

  • 1 Pretraživanje stanica
  • 2 Opcije pretraživanja
    • 2.1 Parametri formata ćelije
    • 2.2 Pronađite nekoliko riječi
  • 3 filter

Pretraživanje stanica

Da biste prikazali adrese svih ćelija koje imaju ono što tražite, učinite sljedeće:

  1. Ako imate Office 2010, idite na Izbornik - Uredi - Pronađi.
  2. Otvara se prozor s poljem za unos. Napišite u njemu izraz za pretraživanje.
  3. U programu Excel 2007 ovaj gumb nalazi se u izborniku Početak na ploči Uređivanje. Ona je s desne strane.
  4. Sličan rezultat u svim inačicama može se postići pritiskom tipki Ctrl + F.
  5. Unesite riječ, frazu ili brojeve koje želite pronaći u okviru.
  6. Kliknite "Pronađi sve" da biste započeli pretraživati ​​cijeli dokument. Ako kliknete "Dalje", program će izdvojiti stanice koje su ispod pokazivača stanja programa Excel jedan po jedan.
  7. Pričekajte dok postupak ne završi.Što je dokument veći, to će sustav tražiti.
  8. Pojavit će se popis s rezultatima: imena i adrese ćelija u kojima se podudara s danim izrazom i tekst koji je napisan u njima.
  9. Kada kliknete na svaku liniju, odgovarajuća ćelija bit će istaknuta.
  10. Za praktičnost, možete "istegnuti" prozor. Tako će se vidjeti više linija.
  11. Da biste razvrstali podatke, kliknite naziv stupaca iznad rezultata pretraživanja. Ako kliknete na "List", linije se poredaju abecednim redom ovisno o nazivu lista, ako odaberete "Vrijednosti" - oni će biti raspoređeni po vrijednosti.
  12. Ovi stupci su također rastegnuti.

Opcije pretraživanja

Možete postaviti svoje uvjete. Na primjer, pokrenite pretraživanje više znakova. Evo kako pronaći riječ u Excelu koje se ne sjećate u cijelosti:

  1. Unesite samo dio oznake. Možete barem jedno slovo - biti će dodijeljeno sva mjesta u kojima je.
  2. Koristite znakove * (zvjezdica) i? (upitnik). Oni zamjenjuju nestale znakove.
  3. Pitanje ukazuje na jedan položaj koji nedostaje. Ako pišete, na primjer, "P ???", pojavit će se ćelije u kojima je riječ od četiri znaka koja započinje s "P": "Plough", "Field", "Pair" i tako dalje.
  4. Zvijezda (*) zamjenjuje bilo koji broj znakova. Kako bi pronašli sve vrijednosti koje sadrže korijen „rastu”, početi tražiti na tipku „* protežu *”.

Također možete otići do postavki:

  1. U prozoru "Pronađi" kliknite "Opcije".
  2. Sekcije „pogled” i „traženje područje”, naznačiti gdje i kojim kriterijima potrebno je tražiti utakmicu. Možete odabrati formule, bilješke ili vrijednosti.
  3. Da bi sustav razlikovao od velikih i malih slova, stavite oznaku u "Slučajno osjetljiva".
  4. Ako ste provjerili „cijeli ćelije”, rezultat će biti stanice u kojoj postoji samo određeni izraz za pretraživanje, i ništa drugo.

Parametri formata ćelije

Da biste pronašli vrijednosti s određenim ispunjenjem ili obrisom, upotrijebite postavke. Evo kako pronaći riječ u Excelu ako ima drugačiji izgled od ostatka teksta:

  1. U prozoru za pretraživanje kliknite "Opcije" i kliknite gumb "Format". Otvorit će se izbornik s nekoliko kartica.
  2. Možete odrediti određeni font, vrstu okvira, boju pozadine, format podataka. Sustav će vidjeti mjesta koja odgovaraju određenim kriterijima.
  3. Da biste dobili informacije iz trenutačne ćelije (odabrane u ovom trenutku), kliknite "Upotrijebi ovaj format ćelije".Tada će program pronaći sve vrijednosti koje imaju iste veličine i vrstu znakova, iste boje, iste granice i slično.

Pronađite nekoliko riječi

U programu Excel možete pronaći ćelije čitavim izrazima. Ali ako ste unijeli ključ "Plava kugla", sustav će raditi upravo za ovaj zahtjev. Rezultati se ne pojavljuju u rezultatima s Blue Crystal Ball ili Blue Glossy Ballom.

U Excelu da biste pronašli više od jedne riječi, ali nekoliko odjednom, učinite sljedeće:

  1. Zapiši ih u traku za pretraživanje.
  2. Stavite zvjezdicu među njih. Ispada "* Text * * Text2 * * Text3 *". Tako će se naći sve vrijednosti koje sadrže navedene natpise. Bez obzira na to postoje li znakovi između njih ili ne.
  3. Na taj način možete postaviti ključ čak i pojedinačnim slovima.

filter

Evo kako pretražiti u programu Excel pomoću filtra:

  1. Odaberite bilo koju ispunjenu ćeliju.
  2. Kliknite Početna - Poredaj - Filtar.
  3. U gornjem retku stanica će se pojaviti strelice. Ovo je padajući izbornik. Otvori je.
  4. U tekstni okvir unesite zahtjev i kliknite "U redu".
  5. U stupcu će se prikazati samo ćelije koje sadrže izraz za pretraživanje.
  6. Za resetiranje rezultata odaberite "Odaberi sve" na padajućem popisu.
  7. Da biste onemogućili filtar, ponovo ga kliknite u retku.

Ova metoda neće funkcionirati ako ne znate u kojem retku želite vrijednost.

Da biste pronašli bilo koji izraz ili broj u Excelu, upotrijebite ugrađene značajke sučelja. Možete odabrati napredne mogućnosti pretraživanja i omogućiti filtar.

Kategorija