U poduzeću, u većini slučajeva, niti jedan određeni korisnik ne može raditi s programom 1C, već svim računovođama. Naravno, oni mogu poduzimati radnje koje su predviđene njihovim službenim dužnostima, a da pritom ne ometaju djelovanje drugih kolega. Nažalost, u računovodstvenoj praksi mogu postojati situacije kada se odjednom pojavi greška, tvrdnje na koje se upućuju neposredni izvršitelji, koji su pripremili dokument.
Zahvaljujući funkcionalnosti 1C, možete odrediti korisnika koji je generirala izvješće ili obrazac.
Ako izvršitelj uvjeri da je sve ispravno izvršio, prenio je sve podatke bez pogrešaka pa stoga ne može objasniti zašto je došlo do neuspjeha, može se promatrati činjenica ometanja trećih strana u postupku uređivanja dokumenta. Da biste izvršili takve željene radnje, važno je utvrditi kako pregledati povijest određenog dokumenta u 1C.
Prikaz povijesti
Zapravo, jednostavno je nemoguće obavljati inkognitivne akcije u programu 1C. To je svakako vrlo važno, jer bi u nedostatku takve funkcije bilo moguće mijenjati program kojemu se svidi, "podizanje" vlastite plaće i okrivljavanje pogrešnih izračuna na izvođača radova.Srećom, programeri upozorili na mogućnost takvih prijevara, opremanje programa s kontrolnom funkcijom. Imajući na vidjelo kako vidjeti u 1C koji su promijenili dokument, lako će se naći krivac pogreške. To će omogućiti osudu onima koji to zaslužuju.
Provjerite algoritam
Sve radnje izvedene u programu 1C, zabilježene u "Zapisniku". Osim toga, čak i bilježi status transakcije, usmjeravajući potvrdu da li je transakcija završena ili otkazana u posljednjem trenutku.
Možete otvoriti "Zapisnik" iz "Konfigurator" ili "Poduzeće". U svakom slučaju, rezultat provjere bit će identičan. Nakon što otvorite dnevnik, moći ćete pratiti sve događaje koji su izvršeni u ovom programu u kronološkom redoslijedu.
Međutim, mnogi računovođe mogu raditi s programom 1C, naravno, ispunjavanjem i oblikovanjem mnogih dokumenata. Zbog toga je prilično teško, samo pregledavanje, premještanje klizača, traženje potrebnog dokumenta i praćenje izmjena koje je prošao.
Srećom, programeri su pojednostavili mogućnost brzog pretraživanja. Na alatnoj traci lako je pronaći ikonu sortiranja. Nakon što kliknete ovaj gumb, otvorit će se prozor "Odabir", u kojemu biste odmah stavili točku u okvir za izbor u blizini linije "Izaberite odmah".
Sada morate ići na drugu karticu prozora "Podaci". Na dnu ove kartice nalazi se blok s istim točnim nazivom "Podaci". Obratite pažnju na ovaj blok, vidjet ćete praznu liniju, s desne strane gumba sa slikom slova "T", kliknite na nju. Sada će se pojaviti novi prozor u kojem trebate odabrati vrstu podataka koju sada pokušavamo provjeriti.
Sljedeći korak je da odaberete dokument koji pokušavate pronaći, kliknite gumb sa slikom od tri točke i odaberite željeni dokument s navedenog popisa. Nakon što pritisnete gumb "Ok", morat ćete biti strpljivi, jer će program započeti s postupkom sortiranja, odabira, svega što se tiče odabranog dokumenta. Ovaj proces može potrajati nekoliko minuta. Glavna stvar je da u ovom trenutku ne radimo ništa, ne da se miješamo, ali strpljivo čekamo.
Po završetku tog postupka, na zaslonu će se pojaviti popis akcija koje je dokument podvrgnut kronološkom redoslijedu. Ovaj popis prikazuje korisnike kao i njihove konkretne radnje. Također možete odrediti koji dan i kada su promjene izvršene.
SAVJET. Zapisnik registracije može u nekom trenutku biti prepun, jer se akcije snimaju kontinuirano. Da biste oslobodili časopis od nepotrebnih zastarjelih informacija, korisno je s vremena na vrijeme izbrisati.Otvaranjem "Zapisnik" naći ćete mogućnost brisanja evidencije trajno, kao i spremanje zastarjelih zapisa u zasebnoj datoteci. Takve manipulacije omogućuju vam brisanje zapisnika, ali istodobno ne napokon kažete zbogom nekim podacima, ali da biste mogli raditi s njima u budućnosti.
Dakle, da biste pratili tko je, kada je radila s dokumentom, koje ste promjene učinili, bez obzira jeste li dovršili transakcije, možete jednostavno, ako temeljito proučite sve ove preporuke čija praktična provedba nije praćena problemima.
