Popis u 1C

Kao što znate, softver iz 1C pomaže mnogim tvrtkama da uspješno vode tvrtku. Međutim, da biste ga učinkovito iskoristili, morate znati osnove upravljanja. Zatim ćete naučiti napraviti inventuru u 1C.

Popis je glavni način da provjerite dostupnost imovine. Izvršavajući to, provjeravamo podatke koje program sadrži i količinu robe u skladištu. Poput ostalih funkcija 1C, inventar je obvezna komponenta računovodstva. Stoga je važno biti u mogućnosti provesti ga.

sadržaj

  • 1 Uspoređujemo usporedbu dobara
  • 2 Što ako se ne podudara?
    • 2.1 Nedostatak robe
    • 2.2 višak
  • 3 podešavanje

Uspoređujemo usporedbu dobara

Korisnici "jednog ES" imaju priliku provjeriti stvarnu i dokumentarnu prisutnost raspona pomoću posebnog dokumenta. Umjesto toga, postoji nekoliko dokumenata koji služe za izradu inventara skladišnih nekretnina. Glavno, iznenađujuće, zove se "Popis robe".

  • Na izborniku odaberite "Dokumenti", a zatim "Zalihe" i tamo trebamo oglasni prostor.
  • Na temelju verzije programa, sučelje može izgledati drugačije, ali glavne točke su uvijek uvijek prisutne: skladište, datum, broj, organizacija, ime osobe zadužene, nomenklatura.
  • U pravilu, uzima u obzir povoljan nomenklaturu za određene pozicije, jer je količina robe može biti vrlo velika. Da biste to učinili morate staviti kvačicu u robnoj stavci, a zatim odaberite grupu proizvoda, koja mora biti na zalihama. Ako je za sve skupine potrebno računovodstvo, lakše je izraditi nekoliko dokumenata.
  • Izaberite punjenje stanja zaliha za dosadašnju tablicu "Roba". Svi proizvodi ove grupe bit će prikazani.

Zalihe inventara

  • Jedan od stupova prikazuju broj imovinskih jedinica, koja „broje” programa „Broj računa”. Točka sve stavke na lageru imati vlastitu, onda oni moraju biti upisana u koloni „Broj”.
  • Stupac "Odstupanje" će pokazati nula u idealnim uvjetima. To znači da količina robe prema dokumentima i zapravo se poklapa. Ako je rezultat minus znak, tada postoji manjak. Plus znak je višak.
  • Pomoću gumba "Write" spremit ćemo dokument u bazu podataka. Također se može tiskati na obrascu "INV-3".

Što ako se ne podudara?

Napravite popis - samo pola bitke.Često se utvrdi da su količine imovine prema dokumentima i zapravo dvije različite brojeve. Svaki računovođa zna da se ne treba previše brinuti. Još jedno pitanje je kako dokumentirati razliku.

Nedostatak robe

Zbog nedostatka imovine, potrebno je otpisati. Otplata će biti jednostavna za napraviti na temelju inventara.

  • Kroz izbornik ponovo odaberite stavku "Dokumenti", "Zalihe", a zatim "Otpiši robu".

Otpisite robu

  • Ispunjeni obrazac izgleda gotovo isto. Ovdje morate odrediti na temelju kojeg se inventura otpisuje.
  • Ručno možete dodavati jedinice proizvoda pomoću gumba "Dodaj".
  • Kliknite "OK", nakon čega će se prilagoditi podaci o dostupnosti imovine.

višak

Višak robe također se lako prilagođava. Ali već uz pomoć drugog dokumenta - stavljanje robe.

  1. U istoj stavci izbornika odabiremo "knjiženje robe" koji nam je potreban.
  2. Program opet će sve učiniti automatski, ako zamijenimo podatke iz inventara. Stoga, u pravilu, korisnik ne mora ništa učiniti sam od sebe.
  3. Ako je potrebno, ručno ćete urediti stol tako da dodate sve stavke entiteta.
  4. Tipka "OK" 1C ispravlja sve unesene podatke i unosi ih u bazu podataka.

Važno je napomenuti da su u novim verzijama programa pojednostavljeni postupci za uklanjanje prekomjernog opskrbe i manjkavosti. Međutim, istodobno, program ne smije dopustiti ravnotežu dokumenata koji nije na lageru koji se lako uklanja. Ponekad je potrebno naznačiti krivnju na koju će se zabilježiti materijalna šteta. Bez prekoračenja granica određenih normi, nedostatak se jednostavno uključuje u troškove.

podešavanje

Prilagodba se provodi kada želite sortirati entitet fleksibilnijim kriterijima. Na primjer, u skladištu postoje neki suvišni strojevi za pranje bijelih boja, ali nestali su crni isti modeli. U takvim je situacijama predviđen dokument o prilagodbi.

  1. U već poznatoj stavci izbornika odaberite "Ispravci serije i karakteristike robe".
  2. Ovdje ćete ga morati podići, jer program ne zna što želimo promijeniti. Dodajte novi redak u tablicu.
  3. Tri stupca koji treba popuniti: "Karakteristike nomenklature (stare)", "Novo obilježje nomenklature" i "Nomenklatura" su jednostavne.
  4. U prvom smo naveli ime bez nekog drugog kriterija, tj. "Stroj za pranje rublja", na primjer.Također označite broj.
  5. U staroj i novoj nomenklaturi navesti značajke koje se trebaju mijenjati.
  6. Nakon toga, određeni broj crnih strojeva bit će zamijenjen bijelim u bazi podataka. Pritiskom na tipku "OK" prisiliti će program da se zamijeni.

Sada ste upoznati s jednim od glavnih računovodstvenih alata, s inventarom u programu 1C. Preporuča se to učiniti barem jednom godišnje u svim velikim organizacijama. Vrijedno je voditi evidenciju o imovini zasebno za svako skladište ili čak za svaku skupinu robe kako se ne bi izgubili u velikom asortimanu.

Kategorija