U procesu rada s riječkom procesorskom riječi, ponekad korisnici trebaju obraditi ne samo tekst upisivan od strane njih (ili drugih ljudi), već i urediti skenirane fragmente. Na primjer, kako ne bi ručno ispisali bilo koji tekst, pismo ili bilo što drugo skenirano i primljeno u ovom obrascu. Ranije, iako sustavi prepoznavanja nisu bili u uporabi, tzv. OCR, morala sam raditi tako zamoran posao. Danas možete jednostavno koristiti ne samo brojne programe treće strane, već i ugrađene alate sustava Windows i, posebice, Microsoft Office. To je još prikladnije, jer ne morate držati instalirani softver, biti vezan za jedno računalo, itd. U suvremenom svijetu to znači puno.
Dakle, postoji skenirani tekst i zadatak da ga umetnete u svoj dokument tako da se nakon ovog fragmenta može uređivati. Postoje dva načina; razmotrite oboje.
Prvi put
To je korištenje ugrađene Microsoft Word. Činjenica je da ako umetnete skenirani fragment bez dodatnih radnji, to će biti samo slika.Glavni će tekst proći, a možete urediti samo veličinu i transparentnost. To je osobito neugodno kada trebate ponavljati samo nekoliko redaka. No, ako umetnete ovaj skenirani fragment kao objekt Microsoft Image Viewer u Word, onda će se, zapravo, umetnuti kao i obično uređeni tekst. Da biste to učinili, morate biti sigurni da je datoteka s ekstenzijom .tiff, a ako ne, upotrijebite Paint tako da ga otvorite i prepišete u ispravnom formatu. Nakon toga dolazi do posebne komponente platforme Microsoft Office koja smo spomenuli gore. Trebali biste ga otvoriti u glavnom izborniku. Ako ne, onda morate kopati na upravljačkoj ploči.
Pronađite stavku "Dodaj ili ukloni programe", pronađite na popisu koji otvara Ured i prijeđite na odabir komponenata. Među njima, naći ćete preglednik slika koji trebamo ispuniti zadatak. Nakon instalacije, pojavit će se u glavnom izborniku.
Zatim, nakon otvaranja, drag'n'drop'om ili kroz izbornik prozora, otvorite skeniranu datoteku u ovom programu. Morat ćete pričekati nekoliko minuta, jer se traka napretka pojavljuje na zaslonu i prikazuje napredak prepoznavanja. Po završetku procesa, zapravo će se otvoriti prozor s priznatim tekstom. Možete ga kopirati u Word za daljnje uređivanje.Naravno, trebali biste uzeti u obzir da prepoznavanje teksta koja je iskrivljena skeniranjem možda nije savršeno, stoga je vrijedno provesti takozvano "čitanje dokaza", odnosno urediti ga, ispravljati pogrešno prepoznate likove. Situacija je mnogo gora rukom pisanim tekstom, vjerojatnost da se može uređivati snažno se korelira s bojom papira i tinte, kvalitetom skeniranja i, naravno, čitljivosti rukopisa. No takav rad rijetko se provodi rukom pisanim tekstom, obično je riječ o tiskanoj verziji.
Drugi način
Općenito govoreći, druga metoda je ista kao i prvi, pri čemu je jedina razlika u tome što se prvo koristi softver trećih strana koji omogućuje prepoznavanje i uređivanje teksta, a zatim Word. Potreban je instalirani program. Internet svibanj čak i raditi bolje nego rješenje od Microsofta, jer takvi programi su razvijeni i dizajnirani posebno za ovaj zadatak. Autori obećavaju gotovo 100% točnosti u radu s tiskanim tekstom i nešto skromnijim likovima kada je riječ o rukopisu. No, kako bi se odvojili marketinški trikovi od istinskog stanja stvari, morat ćete korak na putu empirijske provjere.
U praksi se ispostavlja da jaz nije tako velik.Da, čini se prikladnim za nekoga da ne morate uključiti način uređivanja teksta putem Microsoft Image Viewera - Microsoft Word, ali ćete morati upotrijebiti još jedan paket programa, a preciznost prepoznavanja znakova bit će dosljedno visoka za tiskane dokumente. Stoga, razlozi za plaćanje više za jedan od tih programa, kada postoji rješenje ugrađeno u Office, vrlo su nejasni. Još jedna stvar, ako imate posla s posebnim slučajevima. Primjerice, imate puno skeniranih dokumenata u slaboj kvaliteti koji trebate digitalizirati i pripremiti se za način uređivanja. Zatim će visoko specijalizirani softver, konfiguriran za rad s buke i izobličenja u takvim slikama, naravno, bit će predvidljivo bolji. On će preciznije obraditi list s likovima, ispravnije ih prepoznati i prenijeti ih u Word za daljnji rad. No, nema mnogo takvih slučajeva i, u pravilu, obični korisnik ne dolazi na njih. Stoga, za tipične zadatke, ovaj put se gotovo nikada ne koristi.
pogovor
Uredski paket je širok raspon alata za rješavanje velikog broja zadataka. Svaki od svojih programa ima svoju funkcionalnost, a oni se međusobno nadopunjuju u obavljanju uredskog rada.Konkretno, za uređivanje skeniranih dokumenata u programu Word, potreban je program priznavanja i prikazan je u paketu. Takva struktura je „sve-u-jednom” je vrlo povoljno, jer oni ne moraju razmišljati gdje naći i kako instalirati third-party softver, nema potrebe da se bave osobitosti svoje sučelje: postoje odluke u istom stilu. Stoga Ured je i ostaje de facto standard za uredski rad.
Što se tiče mogućnosti umetanja slike izravno u Word i uređivanja izravno od tamo, do sada ovaj način nije podržan. Međutim, s obzirom na tendenciju integriranja programa unutar paketa i povezivanja s internetom (mislim na Office365), trebali bismo to uskoro očekivati. Sada ćete morati instalirati potrebnu komponentu (ako još nije instalirana) i raditi upravo tako.
