Pristup ima širok spektar mogućnosti i alata za rad s bazama podataka. Korisnici koji koriste ovaj program mogu se dodijeliti niz zadataka koji moraju biti u stanju riješiti. U ovom članku ćemo razumjeti kako stvoriti izvješće u Accessu, što je to i zašto je to potrebno. Počnimo. Idemo!
Izvještaji u programu Microsoft Access koriste se za prikaz ili ispis podataka iz baze podataka. Svako izvješće može se izraditi na temelju tablice ili na temelju upita. To je učinjeno vrlo jednostavno, samo nekoliko klikova.
Za početak biste trebali imati spreman stol, s podacima o kojima ćete raditi. Zatim odaberite željenu tablicu u prozoru "All Access Objects" koji se nalazi na lijevoj strani, idite na karticu "Kreacija" i kliknite gumb "Prijavi" u odjeljku s istim imenom. Sve je spremno. Prije nego što ćete biti izvješće koje generira program na temelju informacija sadržanih u tablici.
Nakon toga možete ići na karticu "Dizajner" kako biste uredili polja, odjeljke i tako dalje. Da biste izašli iz moda dizajna, desnom tipkom miša kliknite karticu tablice i odaberite "Pregled izvješća". Ne zaboravite spremiti prije odustajanja.
Za složenije slučajeve koristite "Čarobnjak za izvješća", a odgovarajući gumb nalazi se na istoj kartici "Izrada", ovaj alat je koristan u slučaju da morate raditi s podacima iz nekoliko tablica odjednom.
U prozoru koji se otvori, s popisa odaberite one tablice i upite s kojih će polja biti poduzeta (također moraju biti specificirana). Kada završite, kliknite "Dalje". U sljedećem prozoru od vas će se tražiti da odaberete odgovarajuću vrstu prikaza podataka. Zatim možete grupirati odabrana polja po želji. Jednostavno odaberite željeno polje i kliknite gumb sa strelicom. Zatim će se otvoriti prozor za sortiranje unosa. Razvrstavanje je obavezno, tako da možete preskočiti ovaj korak. U sljedećem prozoru odaberite "Layout" (korak, blok, struktura) i "Orientation" (portret, krajolik). Ostavite opciju "Prilagodi širinu polja da stane na jednu stranicu". Nakon toga ostaje unijeti naziv i kliknite "Završi".
Da biste ispravili opći prikaz i pogrešno prikazane podatke, idite na način dizajniranja. Tamo možete odabrati pojedina polja i pomicati ih pomoću strelica na tipkovnici ili mišu.Uklonite velike praznine između stupaca, ne možete ići na "Dizajner". Samo pomaknite granicu pomoću pokazivača miša. Ako se neki podaci prikazuju u obliku "#" rešetki, jednostavno povećajte ta polja i informacije će biti ispravno prikazane. U načinu dizajna možete promijeniti boju teksta, pozadinu i naslov.
Moguće je izraditi određene ćelije u kojima će se zbroj, razlika ili proizvod izračunati na temelju podataka iz tablica ili upita. Da biste to učinili, odaberite obavezno polje i kliknite gumb "Ukupno" koji se nalazi na alatnoj traci u odjeljku "Grupiranje i ukupno". Na izborniku koji će se pojaviti odaberite "Broj zapisa" ili "Broj vrijednosti" ovisno o zadacima koje ste suočeni.
Pristup izvješćima automatski se označava sivim prečkama, koje neki korisnici možda ne vole. Da biste ih uklonili, idite na način rada za dizajn, odaberite "Područje podataka", desnom tipkom kliknite i odaberite "Svojstva" na popisu. Na lijevoj strani će se pojaviti prozor, u kojem trebate pronaći niz "Boja pozadine zamjene". Kopirajte "Pozadina 1" iz "Boja pozadine" i zalijepite ga u "Pozadina boja pozadine".Ponovite isto s odjeljkom "Bilješke grupe".
Drugi način stvaranja - "Report Designer". Klikom na ovaj gumb vidjet ćete područje u kojem želite dodati polja pomoću odgovarajućeg gumba na traci alata.
Sada ćete znati kako napraviti izvješće u programu Microsoft Access. To će vam omogućiti bolji rad s bazama podataka. Ostavite svoje mišljenje o ovom članku u komentarima: bilo korisno i pitajte je li nešto ostalo nejasno.
