E-pošta se dugo koristi za poslovnu korespondenciju. Redovita razmjena e-poruka na poslu dio je svakodnevice gotovo svake osobe. Naravno, kada postoji potreba stalnog slanja velikog broja slova, postoji želja da na neki način olakša, automatizira ovaj proces što je više moguće. U pravilu, potrebno je dodati potpis na svako slovo, koje se može sastojati od prezimena s inicijalima, kontaktnim podacima i pozicijom - da unesete sve ove informacije svaki put može biti vrlo dosadan i u načelu kontraproduktivan. U ovom ćemo članku pogledati kako stvoriti i dodati potpis poruke u programu Outlook. Shvatimo. Idemo!
Rad s programom Outlook može biti automatiziran kako bi uštedio vrijeme i koristio ga produktivnije.
Pogledajmo cijeli proces stvaranja / dodavanja uz pomoć najpopularnije verzije programa Outlook - Outlook 2010. Prije svega, trebate otvoriti program i kliknuti gumb "Create Message". Zatim kliknite na "Potpis" odlaskom na odjeljak "Omogući". Nakon toga otvorit će se prozor "Potpisi i obrasci", gdje trebate kliknuti gumb "Stvori".
Sada unesite naziv potpisa kako biste lakše kretali u budućnosti. Kliknite U redu.U prozoru koji se pojavi napišite sam tekst. Može sadržavati vaše puno ime, adresu tvrtke u kojoj radite, vaš položaj, brojeve kontakata, adrese e-pošte. Zatim idite na vrh prozora i odredite potpis koji ste upravo stvorili kao zadani za sve poruke. Da biste to učinili, odaberite odgovarajuću stavku u odjeljcima "Nove poruke" i "Odgovori i naprijed". Otvaranjem kartice "Osobna banka" možete promijeniti postavke fonta i primijeniti različite sheme boja na vaše pisma. To će vaše pisma učiniti jedinstvenijim i nezaboravnim, međutim, nemojte se previše nositi s dizajnom. Nemojte zaboraviti da takav "ukras" nije uvijek primjeren.
Također možete stvoriti nekoliko različitih potpisa za različite slova i koristiti svaku od njih u prikladnijem slučaju. Ova metoda pomoći će lagano povećati brzinu rada automatizacijom završne faze pisma. Sada slanje poruka u Outlook bit će malo lakše i postat ćete produktivniji.
Napišite komentare ako vam ovaj članak pomogne, podijelite svoje iskustvo s programom Outlook, s drugima, za prikladnije i brze poruke.i postavljati sva zanimljiva pitanja o razmatranoj temi.
