Korištenje arhiva prikladan je način pohranjivanja i prijenosa podataka. Razgovarajmo o tome kako arhivirati datoteku ili mapu, vrste elektroničkih arhiva i kako ih poslati poštom.
Pročitajte kako arhivirati datoteku ili mapu.
sadržaj
- 1 Zašto vam je potrebna?
- 2 Pregled programa
- 3 Dodaj dijaloški okvir
- 4 Rar ili zip, što je bolje koristiti?
- 5 Kako arhivirati dokumente?
- 6 Zaključimo
Zašto vam je potrebna?
Arhiviranjem podataka možete jednostavno smanjiti veličinu izvornog dokumenta. Pretpostavimo da teži od 1 MB. Nakon kompresije podataka, njegova će se veličina značajno smanjiti. Osim toga, na taj je način vrlo prikladno grupirati medijske dokumente i mape za slanje na Internet, budući da se svi podaci mogu poslati kao jedan. Slažem se, to je prikladno.
Pregled programa
Danas su najpopularnije usluge stvaranja arhiva WinRar i 7ZIP. A ako je 7ZIP namijenjen isključivo za stvaranje i obradu arhiva, WinRar funkcionalnost je mnogo šira. Na primjer, može prepoznati slike diska i otvoriti ih kao mapu. Druga je razlika u distribuciji: 7ZIP je besplatan program, dok je WinRar (VinRar) uvjetno plaćen.To jest, čak i ako ga besplatno preuzmemo s službene stranice, onda će imati punu funkcionalnost, a jedina neugodnost bit će u dijaloškom okviru o kupnji programa koji se može zatvoriti. Pogledajmo kako arhiviranje radi u programu VinRar.
Pohrana podataka u arhivima omogućuje brzu prenošenje informacija putem pošte.
Dodaj dijaloški okvir
A ipak, kako arhivirati datoteku u WinRaru? Zapravo je lako. Otvorite program. Zatim kliknite Dodaj. Otvara se novi dijaloški okvir u kojem su glavni parametri:
- ime. Na primjer, dokument.rar, gdje je "dokument" naziv i rar je vrsta (format). Kasnije ćemo razgovarati o svojim vrstama;
- formatu. Standardno, možete birati između tri proširenja, naime: rar, rar5 i zip;
- Način kompresije. To je, otprilike, koliko će se veličina našeg dokumenta smanjivati. Treba zapamtiti da što je veća razina kompresije, to je dužina obrade potrebno.
Ako želite, također možete upisati lozinku u isti prozor, bez kojega neće biti nemoguće raditi s arhivom. Sada razgovarajmo o svojim stajalištima, naime, saznajte koja je razlika između zip i rar. Koju vrstu je poželjno koristiti za slanje i u kojem je formatu bolje arhivirati.
Aplikacija je mega popularni arhivator koji obrađuje gotovo bilo koji format.
Rar ili zip, što je bolje koristiti?
Glavne prednosti zip ekstenzije mogu se identificirati brzinom obrade i popularnosti. Dakle, ako želite poslati dokument poštom, bilo bi bolje koristiti zip. Što se tiče brzine, veća je u zip arhivu u usporedbi s rar, ali nije tako značajna da odaberete ovu vrstu arhiviranja.
Što se tiče takvog formata kao "rar", pruža bolju kompresiju, u usporedbi s tipom "zip". Dodatno, informacije o oporavku mogu se dodati u Rar arhive, što olakšava postupak oporavka.
Kako arhivirati dokumente?
Učimo kako pravilno arhivirati dokument za slanje pošte.
- Prvo odaberite dokumente koji se pakiraju i prenesite u zasebnu mapu;
- Otvori VinRar. U prikazanom prozoru otvorite mapu s dokumentima i odaberite ih (najlakši način je pomoću kombinacije tipki ctrl + A). Kliknite gumb "Dodaj", odaberite naziv arhive, omjer kompresije i izgled, a zatim kliknite gumb U redu.
- Sada se datoteka s našim dokumentima pojavila u arhivi. Idemo na poštu i pošaljemo datoteku.
Aplikacija brzo i jednostavno organizira kompresija sadržaja.
Zaključimo
Danas smo razgovarali o tome kako arhivirati datoteku. Nadam se da smo vas uvjerili da je bolje koristiti softver za arhiviranje za rad s datotekama, zahvaljujući kojima ne samo da možete uštedjeti vrijeme nego i prostor na disku. Osim toga, naučili smo razliku između 7ZIP i WinRar, kao i razliku između zip i rar ekstenzija. Dakle, kao glavna prednost "zip" formata, može se izdvojiti njegova popularnost, dok je s "rar" omjer kompresije. A koji program za arhiviranje i koji format koristite? Napišite komentare.
