Rad s bazama podataka je proces koji zahtijeva određene vještine i razumijevanje nekih nijansi. Program Access razvijen od strane Microsofta daje korisnicima mogućnost brzog stvaranja i uređivanja baze podataka. Jedan od najvažnijih trenutaka koje svakako trebate razumjeti prilikom izrade baze podataka je vezanje njegovih elemenata. U ovom članku ćemo se baviti načinom stvaranja ili brisanja odnosa između tablica u Accessu. Počnimo. Idemo!
Prije nego što nastavimo s obvezivanjem, potrebno je izraditi tzv. Ključna polja. Što je to? Ključno polje je polje koje identificira svaki unos. Sada se pretvaramo izravno na njegovo stvaranje. Nakon otvaranja željene tablice, desnom tipkom miša kliknite karticu i odaberite "Dizajner". Zatim dodajte novo polje. Na primjer, ako imate popis zaposlenika, ključ je napraviti "kod zaposlenika", koji označava vrstu podataka "brojač" ili "numerički". Da biste ga učinili ključem, kliknite gumb "Polje ključa" koji se nalazi na alatnoj traci programa Microsoft Access. Nadalje, potrebno je učiniti isto za sve ostale tablice.
Sada možete povezati naše stolove. Da biste to učinili, otvorite karticu "Rad s bazama podataka" i u odjeljku "Odnosi" alatne vrpce, odaberite stavku "Shema podataka".Vidjet ćete prozor u kojem trebate odabrati sve tablice. Alternativno, kliknite na svaki od njih. Kada završite, izađite iz ovog prozora. Sada morate odlučiti kako se povezati. Na primjer, postoje dvije tablice: "Brand" i "Clothing", između kojih se treba međusobno povezati. Polje "Kodiranje robne marke" trebalo bi biti i tamo i tamo. Ako to nedostaje, stvorite je. Istodobno za zapise kategorije "Brand" bit će ključ (tzv. Primarni ključ) i za "Odjeća" - uobičajeni (strani ključ). Povucite primarnu tipku "Kôd robne marke" na strani ključ "Šifra robne marke". Nakon toga pojavit će se dijaloški okvir u kojem trebate označiti stavke: "Osiguravanje integriteta ...", "Kaskadno ažuriranje povezanih polja" i "Kaskadno brisanje povezanih zapisa". Nakon provjere svih stavki kliknite gumb "Napravi". Pojavljuje se crna crta koja povezuje navedene crte. Stvorena veza zove se jedan-na-mnogo. To je, u gornjem primjeru, to znači da jedna marka može proizvesti mnogo različitih odjeće.
Dalje, na sličan način, vezati sve ostalo, ne zaboravljajući dodati polja. Imajući barem tri tablice (među kojima postoje dva glavna i jedan srednja), možete stvoriti mnogo-na-mnogo odnosa.Da biste ispunili polja koja su strani ključevi, možete koristiti "Čarobnjak". Da biste to učinili, idite na način dizajniranja i odaberite "Traži čarobnjak" u odjeljku "Vrsta podataka". U prozoru koji se otvori odaberite gdje će se podaci popuniti. Potom odaberite tražena polja i kliknite "Dalje". Sljedeća dva prozora mogu se preskočiti. Na kraju kliknite gumb "Završi". Prije nego što počnete puniti, program vas zatraži da spremite, kliknite "Da". Napominjemo da je popunjavanje na ovaj način moguće samo ako veza još nije uspostavljena. Ako ne uspijete, možete je izbrisati i napuniti ćelije. Nakon toga, automatski će se pojaviti, međutim, trebat ćete dvaput kliknuti i označiti stavke: "Osiguravanje integriteta ...", "Kaskadno ažuriranje povezanih polja" i "Kaskadno brisanje povezanih zapisa".
Da biste izbrisali vezu, kliknite gumb "Shema podataka" na alatnoj traci, a zatim kliknite na liniju koja će se prikazati i pritisnite tipku za brisanje na tipkovnici.
Sada znate kako se veze dodaju i uklanjaju kada rade s bazama podataka u sustavu Microsoft Access.S tim vještinama možete već stvoriti punu, funkcionalnu bazu podataka, ali nastavite razvijati svoje znanje o programu Access. U komentarima napišite je li ovaj članak korisan za vas i postavljajte sva pitanja od interesa na razmatranu temu.
