Nije tajna da je, kako bi se pomoglo računovođe, razvila uspješna 1C aplikacija koja vam omogućuje da brzo i učinkovito izvedete više operacija. Međutim, novak računovođe ponekad moraju "znojiti malo" da se bave svim mogućnostima koje je ovaj softver ispunjen. Naravno, nakon što je ušao u mehanizam za provođenje pojedinačnih operacija, računajući sve do najmanjih suptilnosti, računovođa ne samo da ostaje zadovoljna softverom, nego također primjećuje povećanje učinkovitosti njegovog rada.
Prijenos ili preuzimanje podataka iz programa 1C u Excel proširuje mogućnosti računovođe.
Jedan od problema s kojima se suočavaju novi računovođe koji nemaju iskustva s 1C, učitava se u 1C iz prethodno stvorenog Excel-a. Doista, teško je sami shvatiti kako spasiti dokument u programu Excel u 1C, a također je teško za navigaciju, kako spremiti u programu Excel od 1C da biste kasnije radili izravno s urednikom proračunske tablice.
Dakle, kako biste uklonili sve probleme, trebali biste se usredotočiti i proučavati upute, nakon što ste prodrli u svaki korak predloženog algoritma.Naravno, početnici se ne bi trebali prikazati u provedbi takvih manipulacija vlastite kreativnosti. Samo iskusni korisnici mogu priuštiti izvođenje složenijih operacija. Početni računovođe prvo trebaju samo "dobiti ruku", saznati kako izvršiti radnje koje mogu spasiti podatke u Excelu. Tek tada možete proširiti svoje znanje o tome kako uvesti Excel u 1C program.
Transakcijski mehanizmi
Također bih želio napomenuti da mehanizam za obavljanje željenih radnji može razlikovati ovisno o verziji programa 1C: Računovodstveni program instaliran na računalu. U najnovijim verzijama ovaj proces više nije praćen posebnim problemima. Stoga iskusni korisnici preporučuju da nadgledaju izgled ažuriranja i kada su otkriveni, potrebno je ažurirati program. Ako je na računalu instalirana najnovija verzija softvera, bit će lakše shvatiti kako se prenijeti u Excel ili spremiti u program u 1C.
Boot algoritam
Prvo, odlučite točno što želite zadržati u 1C. Otvorite tablicu koju ste ranije stvorili u programu Excel, provjerite jesu li svi podaci važni za učitavanje u program.Ako bilo koji stupac u tabličnom dokumentu neće biti potreban kasnije, jer oni ne predstavljaju nikakvu vrijednost, jednostavno ih izbrišite unaprijed kako ne bi preopteretili 1C: Računovodstveni program. Nakon toga, ne zaboravite spremiti tablicu koju ste ponovno uredili.
Sada možete nastaviti s izravnim radnjama pomoću kojih možete prenijeti na 1C iz programa Excel. Prvo otvorite sam program, pronađite redak "Katalozi" na lijevoj strani, kliknite na nju. Otvorit će se dodatni pododjeljci, među kojima se odabire redak "Nomenklatura". Sada na horizontalnoj ploči bit će izbornik u kojem možete pronaći "nomenklaturu i cijene" tako da kliknete na njega, otvorit će se pod-popis u kojem ćete naći željenu riječ "Download".
Da bi se uvoz uspio, važno je osigurati da je preuzeti dokument u ispravnom formatu. Dopušteno je uvoziti u 1:: Računovodstvo dokumenata koje ste uspjeli spremiti u programu Excel - 2003 ili novije inačice. Također, dokument se može spremiti u formatu mxl i ods. Ako ste već učinili sve, možete uvesti.
Jednostavno je razumjeti kako spremiti u 1C u programu Excel klikom na gumb "Preuzimanje". Na zaslonu će se pojaviti uobičajeni prozor za učitavanje. Ostaje samo odrediti put na kojem se nalazi dokument koji želite preuzeti. Nakon dovršetka uvoza u Excel iz 1C, imajte na umu da će u programu biti točno onakav kakav je bio u uređivaču proračunske tablice.
To dovršava uvoz, ali vaše radnje nastavljaju, pogotovo ako prethodno nisu uređivale tablicu, tako da u njemu postoje dodatni retci i stupci. Iznad stupaca, naći ćete rečenicu kao što je "Specify a prop", klikom na to, morat ćete odabrati jednu od opcija predloženih na popisu. Nakon što uspješno radite sa svakim stupcem, pregledajte retke. Ako nešto pronađete, slobodno izbrisati.
Da biste izvršili takve manipulacije, odaberite liniju, a zatim kliknite gumb "Izbriši retku".
Proučavanjem uputa o tome kako preuzeti Excel iz 1C možete lako pronaći savjete o tome kako urediti tablicu i ispuniti podatke koji nedostaju. Ako takve manipulacije učinite sa skrupuloznošću, tada će biti lakše raditi s programom. Slično tome, lakše će se pretraživati.
Pri tome je dovršen uvoz uređivača tablice u programu 1C: Accounting. Ako strogo slijedite upute, kako se iskrcati iz Excela u 1C, ali nešto nije u redu, pobrinite se da sam program prati najnoviju verziju.
Algoritam za istovarivanje
Stoga, nakon temeljitog razumijevanja za učitavanje dokumenata stvorenih u programu Excel u 1C, sada možete pročitati kako spremiti dokument iz Excela u 1C. Ova potreba često se susreću i kod nekih računovođa. Srećom, u novim verzijama programa, ta prilika nije samo tamo, a provedba takvih zadataka već je popraćena primjetnim olakšanjem.
Prije svega, preneseni dokument može se koristiti kao cjenik, koji se može poslati partnerima i dobavljačima. Da biste "prisilili" datoteku da se iskrcaj, trebali biste najprije pratiti već poznatu rutu, najprije otvoriti "nomenklaturu", zatim "nomenklaturu i cijene", a već na kraju ovaj put redak "Iskrcaj". Nakon toga pojavit će se prozor u kojem ćete morati odrediti stupce koje biste kasnije željeli vidjeti u programu Excel.
Moguće je dodati i dodatne stupce, a na gornjoj horizontalnoj ploči za rješavanje takvih srednjih zadataka postoje gumbe "Dodaj" i "Obriši".Nakon što ste se uvjerili da su svi potrebni podaci omogućeni, trebali biste kliknuti gumb "Iskrcati", odrediti put u kojem trebate spremiti takvu datoteku i samo pričekati postupak koji je završio program.
Nećete morati dugo čekati jer je operacija prilično brz.
Kada program objavi završetak procesa, ostaje jednostavno otvoriti prenesenu datoteku i pobrinite se da sadrži sve što će biti potrebno za daljnji rad. Iskusni računovođe mogu stvoriti opterećenje ne jednog položaja, već nekoliko istodobno, a ne izračunati ne desetine, već čitavih stotina. Zahvaljujući takvim akcijama, vrijeme se značajno sprema, što je dobrodošlo onima koji su prethodno morali trošiti ogromnu količinu vremena za obavljanje takvih zadataka.
Dakle, proces prijenosa i prijenosa dokumenata iz programa Excel u program 1C: Računovodstveni program prethodno je bio popraćen povećanim problemima. Trenutačno, ažuriranjem programa na najnoviju verziju i pregledom korisnih preporuka, bilo koji računovođa može se nositi s takvim zadacima.
