Kako podijeliti ćeliju u Excel proračunskoj tablici - na različite načine

Microsoft Office Excel - program za uređivanje podataka. Podaci u datoteci prikazani su u obliku tablice koja se sastoji od redaka i stupaca. Najmanja jedinica mjerenja u Excel dokumentu je stanica. Ovi elementi imaju uvjetni broj, koji se određuje njihovim odnosom prema stupcu i retku, na primjer A1 ili D13. Možete promijeniti širinu i visinu ćelija, dajući im željeni izgled tako da oblik, veličina i omjer slike zadovoljavaju uvjete. Osim toga, možete kombinirati susjedne elemente s obje strane ili otkazati razdjeljak da biste prilagodili strukturu stola. Nažalost, budući da je stanica minimalna jedinica datoteke u programu Excel, ne može se podijeliti.

Excelske proračunske tablice su vrlo popularne i često se koriste za rad s podacima. Ponekad korisnici moraju podijeliti ćeliju na dva ili više dijelova, ali u programu nema takve mogućnosti. Međutim, postoje načini zaobilaženja ovog ograničenja i dati tablici željeni izgled.

Ako se jedan ili više stupaca podataka nalazi u jednom od stupaca, može se pojaviti potreba za podjelom ćelije. Na primjer, dva ili više naziva određene stavke, dok drugi u stupcu "naziv" imaju samo jedan.Osim toga, neki korisnici moraju podijeliti podatke koji se nalaze u jednoj ćeliji u nekoliko. Najčešći primjer je podjela punog imena osobe zasebno u prezime, ime i patronimika, tako da svaka vrijednost zauzima zasebnu ćeliju. U oba slučaja možete izvršiti razdvajanje pomoću funkcija kao što su kombiniranje stanica, tekstualno prema stupcima, trenutačno ispunjavanje i mnoge formule prilagođene za svaki slučaj.

sadržaj

  • 1 Kako podijeliti ćeliju u Excel proračunskoj tablici pomoću planiranja strukture
  • 2 Kako podijeliti ćelije koje se kombiniraju pri planiranju strukture
  • 3 Kako vizualno podijeliti ćeliju u Excel proračunskoj tablici, kako dijeliti element dijagonalno
  • 4 Kako podijeliti podatke ćelije u stupce u proračunskoj tablici Excel pomoću razdjelnika
  • 5 Kako distribuirati podatke ćelije u stupce u proračunskoj tablici Excel pomoću trenutačnog popunjavanja
  • 6 Kako distribuirati podatke ćelije u stupce u proračunskoj tablici programa Excel pomoću formule
    • 6.1 Kako podijeliti ime i prezime u dva stupca
    • 6.2 Kako podijeliti ime, prezime i srednje ime u 3 stupca
    • 6.3 Kako distribuirati podatke ako su odvojene zarezom
    • 6.4 Ostale formule
  • 7 Rezultat

Kako podijeliti ćeliju u Excel proračunskoj tablici pomoću planiranja strukture

Excel ima određenu strukturu tablice - to je neophodno kako bi se olakšalo kretanje podacima, a također nije bilo pogrešaka u formulama i izračunima, problemi s kombinacijom i čitanjem. Svaka stanica ima svoj vlastiti pojedinačni broj, koji se određuje položajem na osi brojeva i latiničnih slova. Na primjer, alfanumerička adresa prvog elementa u tablici je A1. Jedna linija odgovara jednoj stanici tablice i obrnuto. To znači da je to minimalan element i ne može se podijeliti na dva ili više nezavisnih.

U nekim slučajevima, korisnik programa Excel mora imati dvije ili više vrijednosti u jednom stupcu za preklapanje jednog od redaka. Na primjer, u slučaju kada ta ili ona ima nekoliko naziva ili brojeva, a podaci ostalih uklapaju se u jednu ćeliju. Slično tome, s redcima, ako jedan stup sadrži primarne kategorije (na primjer, "programeri", "dizajneri" i tako dalje), a drugi - sekundarni ("programeri" - Ivan, Petar). Unatoč činjenici da urednik to ne može učiniti izravno, ograničenje se može zaobići. Za to vam je potrebna:

  1. Unaprijed planirati što će maksimalni broj vrijednosti sadržavati redak ili stupac;
  2. U fazi pripreme Excel listova za rad, kombinirajte one ćelije stupca ili redaka koji će se koristiti kao pojedinačne ćelije;
  3. Stoga će "podijeljene" ćelije biti neovisni elementi, a "cjelina" povezana, odnosno rezultat će biti vizualni (ali će i dalje ispuniti zahtjeve programa Excel).

Primjer: u stupcu A i redcima 1-5 imate 5 imena, a sljedeći stupac B sadrži pozicije tih ljudi u tvrtki. Ako jedna ili više ljudi zauzimaju 2 pozicije, unesite drugi u stupac C, a za ostatak, jednostavno kombinirati B1 i C1, B2 i C2 i tako dalje. Slično tome, u slučajevima kada jedna vrijednost u prvom stupcu odgovara više od 2 u sljedećim. Svaka stanica ima svoju adresu u programu Excel i ostat će potpuno funkcionalna.

Kako podijeliti ćelije koje se kombiniraju pri planiranju strukture

Ako ste nakon akcija poput onih opisanih u prethodnom odlomku odlučili da se cijela stranica treba vratiti u prethodno stanje i stanice treba slomiti:

  1. Otvorite traženi list, odaberite sve ćelije (ili određeni dio) i idite na karticu "Početna" na vrhu ploče programa Excel;
  2. U području poravnanja kliknite strelicu i otvorite padajući popis pomoću Spoji i Mjesto u funkcijama Centra, a zatim odaberite Un-combine cells;
  3. Elementi će biti podijeljeni na jednu, ali svi podaci će se premjestiti u gornji lijevi - možete ih raspodijeliti među stupcima pomoću funkcije "Tekst po stupcima", što ćemo dalje pogledati.

Kako vizualno podijeliti ćeliju u Excel proračunskoj tablici, kako dijeliti element dijagonalno

Ako jednostavno razbijete ćeliju vizualno, bez promjene svojstava i adresa u programu Excel, morate:

  1. Postavite pokazivač na željenu stavku ili odaberite nekoliko (ili cijeli list).
  2. Otvorite karticu "Početna" u području "Stanice" i kliknite "Format".
  3. Otvorit će se padajući izbornik gdje trebate odabrati "Format stanice".
  4. U novom prozoru morate ići na karticu "Granica" - ovdje možete izvući potrebne okvire ćelija (vertikalne, vodoravne i dijagonalne linije, nekoliko opcija linije i mnoge boje).
  5. Postoji još jedna opcija - desnom tipkom miša kliknite odabrane stanice da biste pokrenuli kontekstni izbornik, zatim odaberite "Formatiranje ćelija", idite na karticu "Granica" i nacrtajte crte na isti način.
  6. Jedna ili više odabranih ćelija dobit će označavanje koje ste naveli.

Da biste izradili ćeliju koja će istodobno sadržavati nazive redaka i stupaca, morate učiniti sljedeće:

  1. U prozoru "Format ćelija" na kartici "Granica" izvucite dijagonalu koja ide odozgo prema dolje u donji desni kut.
  2. Primijeni oblikovanje.
  3. Unesite tekst u "gornji dio" ćelije (podijeljen je samo vizualno), koji će odgovarati liniji, na primjer, "ime").
  4. Poravnajte je s lijevim ili desnim rubom, preciznije pozicionirajte pomoću razmaka.
  5. Prilikom uređivanja stavke pritisnite Alt + Enter za prijelaz na novu liniju, a zatim unesite tekst za stupac, na primjer, "količina";
  6. Ako se tekst nalazi ili izgleda pogrešno, morate promijeniti njegovo mjesto razmakom ili promjenom veličine i omjera stanica.

Kako podijeliti podatke ćelije u stupce u proračunskoj tablici Excel pomoću razdjelnika

Ako imate stanice koje su ispunjene nekim podacima i trebaju biti kategorizirane u stupce, upotrijebite funkciju podjele. Savršeno je u slučaju kada elementi sadrže informacije, na primjer, o pozvanim osobama - ime, prezime, broj ulaznica, njihov grad ili državu, datum dolaska. Ako je sve to preneseno iz tekstualnog dokumenta, neće biti formatiranja.Kako bi se olakšalo rad u programu Excel, podaci moraju biti podijeljeni u odgovarajuće stupce - "ime", "prezime" i tako dalje.

To je učinjeno ovako:

  1. Izradite nove prazne stupce ako desno od onoga koji sadrži informacije koje ih nema dovoljno (ne bi trebalo biti ni manje od broja kategorija podataka), inače će se podaci napisati na druge, već popunjene. Postavite pokazivač miša nakon željenog stupca na redu s latinskim slovima i desnom tipkom miša kliknite okvir okvira, odaberite "Umetni" u kontekstnom izborniku. Ako trebate dodati nekoliko praznih stupaca, najprije odaberite isti broj desno od željenog (kliknite na ćeliju s latinskim slovom i povucite odabir).
  2. Odaberite stupac koji želite podijeliti. Otvorite "Podaci" - "Rad s podacima" - "Tekst po stupcima".
  3. U novom prozoru (Čarobnjak za dodjelu teksta za stupce) odaberite format podataka. Ako stupac za pretraživanje ima različite kategorije informacija razdvojenih razmakom ili zarezima, odaberite "Razgraničeno" ako ima fiksnu količinu podataka - "Fiksna širina" (na primjer, digitalni identifikator - kasnije razmotrite ovu opciju), kliknite "Dalje".
  4. Zatim navedite odstranjivače koji se koriste u polju s tekstom u stupcu. Navedite ih u "Character delimiter" (ako postoji nekoliko, navedite sve u polju "Ostalo"). Također, navedite "Razmislite uzastopne delimitere kao jednu" ako u podacima postoji nekoliko vrsta u retku (na primjer, dva razmaka u retku ili razdoblje koje označava kraticu riječi, a ne kraj rečenice, a zatim zarez).
  5. Podesite linijski terminator ako u tekstu postoje rečenice označene natpisima, a u njima postoje razgraničenja, ali ih ne možete slomiti. To uključuje rečenice poput "Rusija, Moskva" - adresa u ovom slučaju mora ostati dovršena. Ako ne postavite ograničivač, "Rusija" i "Moskva" bit će u različitim stupcima.
  6. Odaberite format podataka. Prema zadanim postavkama, to je "Općenito". Ako vaši podaci sadrže datume ili iznose novca, navedite odgovarajuće stupce za koji će biti postavljeni. Ovdje također možete odrediti gdje će se postaviti određeni podaci. Kliknite ikonu za odabir dometa desno od "Mjesto do" i, kao prvi stupac, navedite lijevu stranu onih slobodnih koja treba popuniti.Nažalost, podaci se ne mogu premjestiti u drugu radnu knjigu programa Excel ili čak na drugi list, ali možete ga prekinuti na trenutnu, a zatim je kopirati na pravo mjesto.
  7. Kliknite "Završi" - primijenit će se sve postavke. Spremite dokument tako da ga ne biste izgubili.

Kako distribuirati podatke ćelije u stupce u proračunskoj tablici Excel pomoću trenutačnog popunjavanja

Počevši od verzije 2013, Microsoft Office Excel nudi mogućnost recikliranja Instant Fill-a. Pomoću ove funkcije možete prisiliti urednika da automatski distribuira podatke u ćelijama stupca čim ugleda uzorak unosa.

Opcija radi ovako: Excel počinje analizirati podatke koje unesete u ćelije radne liste i pokušava shvatiti odakle dolaze, što oni odgovaraju i da li u njima postoji uzorak. Dakle, ako u stupcu A imate prezimena i imena ljudi, a B unesete imena, pomoću alata "Instant punjenje" izračunat će ovo načelo i ponuditi će se automatski distribuirati sve vrijednosti u stupcu B.

Koristeći ovaj alat, samo trebate unijeti novi stupac samo dio podataka - s obzirom da funkcija radi u pasivnom načinu rada, vrlo je prikladna. Da biste ga aktivirali i upotrebljavali:

  1. Provjerite jeste li aktivirali "Instant punjenje" - nalazi se na kartici "Datoteka" - stavku "Parametri" - "Napredno" - "Automatski popunite odmah" (označite okvir ako nije tamo).
  2. Započnite unositi podatke iz drugog u jedan od stupaca, a sam urednik će ponuditi distribuciju informacija u velikim količinama. Ako ono što Excel nudi je pravo za vas, pritisnite Enter.
  3. Ako je funkcija aktivirana, ali ne funkcionira unutar određenog predloška, ​​pokrenite alat ručno u "Data" - "Instant Fill" ili pritisnite Ctrl + "E".

Kako distribuirati podatke ćelije u stupce u proračunskoj tablici programa Excel pomoću formule

Excel ima formule koje olakšavaju razbijanje podataka i funkcionalnost. U pravilu, obično ima dovoljno naredbi "LEVSIMV", "PSTR", "PRAVSIMV", "FIND", "SEARCH" i "DLSTR". Pogledajmo kada su potrebni i kako ih koristiti.

Kako podijeliti ime i prezime u dva stupca

Jedan od najčešćih slučajeva je potreba za odvajanjem imena i prezimena iz stupca A u B i C. Da biste to učinili, morate se pobrinuti da urednik sam pronađe razmak između vrijednosti i sve automatski slomiti. Upotrijebite formulu "= LEFT (A2; SEARCH (" "; A2; 1) -1)".Ona traži razmake u pretraživanju, a zatim ih preuzima kao razdjelnik i šalje, na primjer, prezimena s lijeve strane dvaju stupaca i imena s desne strane. Slično tome, s drugim vrijednostima koje su razdvojene razmakom. Ova formula nije pogodna za složenije stanice, uključujući imena s imenima i imenima, sufiksima i drugim podacima.

Kako podijeliti ime, prezime i srednje ime u 3 stupca

Ako trebate razbiti u stupce, puno ime tri vrijednosti (bilo koja od njih može biti samo u obliku početnog slova):

  1. Upotrijebite formulu "= LEFT (A2; FIND (" "; A2; 1) -1)" da biste razdvojili ime;
  2. Upotrijebite "= PSTR (A2, FIND (" "; A2; 1) +1; pronađite (" "; A2; FIND (" "; A2; 1) +1) 1)) "kako bi pronašao srednje ime (u zapisu poput" Ivan Ivanovich ")
  3. Upotrijebite "= ERR (A2; DLSTR (A2) - FIND (" "; A2; NALAZE (" "; A2; 1) +1)) za izdvajanje prezimena.

Iste formule mogu se iskoristiti za zapise poput "Ivanova Ivana mlađeg" (u zapadnom stilu) ili drugih koji sadrže sufiks.

Kako distribuirati podatke ako su odvojene zarezom

Ako su podaci u ćelijama zabilježeni kao "Black, Bob Mark" (puno ime s prezimenom ispred - na engleskom jeziku, zarez je potreban u ovom slučaju), možete ih razdvojiti u uobičajeni "Bob Mark White" ovako:

  1. Upotrijebite "= PSTR (A2; SEARCH (" "; A2; 1) +1; FIND (" "; A2; FIND ("; A2; 1) +1) 1)) "za označavanje imena;
  2. Upotrijebite "= ERR (A2; DLSTR (A2) - FIND (" "; A2; FIND (" "; A2; 1) +1))" za izdvajanje srednjeg naziva;
  3. Upotrijebite "= LEFT (A2, FIND (" "; A2; 1) -2)" za izdvajanje prezimena. "

Ostale formule

Excel vam omogućuje da radite ne samo s imenima i prezimenima ljudi, već i drugim vrstama podataka. Drugi uobičajeni primjer su adrese. Ako stanica sadrži podatke poput "Rusija, Moskva, ulica Arbat", vrijednosti možete distribuirati na druge elemente, koristeći se zarezom, razdobljem ili drugim proizvoljnim znakom kao razdjelnikom. Prekinuti takvu adresu iz 3 dijela (zemlja, grad, ulica):

  1. Upotrijebite "= LEFT (A2; SEARCH (", "; A2) -1)" kako biste odvojili zemlju;
  2. ("," A2 ") - SEARCH (", "; A2) -2)" SEARCH "" PSTR (A2, SEARCH (","; A2) naglasiti grad;
  3. Upotrijebite "= ERR (A2; DLSTR (A2) - (SEARCH (", "; A2; SEARCH (", "; A2) +1) +1)).

Dakle, svrha navedene formule je razdvajanje podataka na mjestu gdje se pojavljuje navedena ikona (u ovom slučaju, zarez). Samo ga stavite u citate.

Rezultat

Microsoft Office Excel nudi velike mogućnosti za rad s obje strane tablice i njegovog sadržaja.Iako nema funkcije za podjelu ćelije na nekoliko dijelova, možete postići rezultat planiranjem strukture i grupiranja elemenata. Ako oblikovanje ne odgovara, možete ga otkazati na cijelom listu. Pomoću granica možete dijele dijagonalno element kako biste dobili nazive stupaca u gornjem desnom kutu i retke s donje strane. Ako želite distribuirati niz informacija u ćelije drugih stupaca, upotrijebite formule, "Instant Fill" ili "Text By Columns" funkcije.

Kategorija