Novi dokumenti u 1C časopisima automatski dodjeljuju sljedeći broj. Što učiniti ako se brojanje dokumenata u 1C izgubi, kako vratiti kronološki poredak, koji su razlozi takvog neuspjeha - smatramo ih redom.
Vraćanje kronološkog naloga dokumenata.
sadržaj
- 1 Dokumenti, časopisi i numerator
- 1.1 Zapisnici dokumenata
- 1.2 brojač
- 2 Ispravljanje grešaka numeriranja u 1C 7
- 2.1 Ruke
- 2.2 Novi brojanje
- 2.3 automatsko
- 3 Ispravke u osam
- 3.1 Ulazno numeriranje
- 3.2 Protok izlaznih dokumenata
- 3.3 Brojčavanje oporavka "Express check"
Dokumenti, časopisi i numerator
Svaki dokument (dokument, eng.) Sustav u 1C u potpunosti je obilježen njezinim tri komponente - brojem, datumom i vremenom. Brojanje dokumenata u 1C je konfigurirano tako da se novi broj predlaže automatski, ali se može unijeti ručno. Istodobno (u oba slučaja) brojnik kontrolira njezina jedinstvenost - s istim stvaranjem će biti zabranjeno.
Zapisnici dokumenata
Dokumentacija određene vrste prikuplja se u zasebnim časopisima (i svaki od njih dodjeljuje jedinstveni broj brojem):
brojač
Kao i dokumenti i časopisi, brojilac se odnosi na aplikacijske objekte. Njegova namjena je namijenjena nabrajanju kroz dokumente u različitim časopisima u skladu s njihovim vrstama.
Ispravljanje grešaka numeriranja u 1C 7
Mehanizam brojnika u sedam je konfiguriran lakši nego u 1C 8. Možete ga popraviti kako slijedi.
Ruke
Za ovo:
- Otvorite časopis relevantne vrste dokumentacije;
- Poredaj po datumu;
- Ručno ispravite pogrešne brojeve od prvog (u vremenu) do zadnjeg.
Novi brojanje
Drugi je način stvaranja novog numeriranja. Što je dovoljno za promjenu početnog prefiksa.
automatsko
Ova operacija zahtijeva posebnu pažnju. To je učinjeno pomoću automatske obrade UCHOICE.ERT. Nalazi se u ExtForms mapama baza podataka. Možete zatražiti takav tretman od prijatelja ili stručnjaka.
Ispravke u osam
Dokumentacija u računovodstvu podijeljena je u dvije vrste:
- Ulaz - primljen od sudionika (brojevi dodijeljeni suprotnom stranom su važni u njemu). Netočan unos podataka uzrokuje pogrešan odraz pojedinosti u pomoć analitičkim proračunima. Na primjer, u djelima pomirenja;
- Odlazni - kreira ga korisnik (u njemu, brojanje treba izvršiti kroz vremenski okvir). To je važno, na primjer, za porezne fakturne registre.
Razmotrite mogućnosti za rješavanje problema u različitim slučajevima.
Ulazno numeriranje
Brojevi za unos dokumenata pokreću se ručno. Stalna pozornost zaposleniku da se čvrsto drži i, pri izradi velike količine podataka, operater je osuđen na propast. Da biste ispravili brojeve u dolaznim dokumentima, otvori se i upisuje točan atribut u određenom polju. Na primjer, u pristaništu "Prijem robe":
U "Prijemu na račun":
U fakturi za unos:
Pojedinosti u časopisu "Prijem robe / usluga" u drugoj dolaznoj korespondenciji ispravljaju se na isti način.
Protok izlaznih dokumenata
Automatski označeni broj stvorenog dokumenta vidljiv je nakon snimanja ili objavljivanja. Kada ga pokušate riješiti, program će prikazati upozorenje o automatizaciji.
Prilikom ručnog unosa (unosa) aktivira se jedna nijansi operatora brojača. Zadnji upisani sustav 1C uvijek se pamti kao novi za kasniju referencu.Na primjer, ekstremni broj dodijeljen je automatski KA-000175. A korisnik tijekom ručnog unosa dodjeljuje sljedećim - ПО-000123. Slijedom toga, sljedeći će se automobilski autodest - ПО-000124. To jest, postojeće pravilo neće uspjeti. Očito, pogreške numeriranja u zapisnicima nastaju samo iz nemara korisnika (s ručnim podešavanjem).
VAŽNO. Ručna korekcija odlaznih brojeva se ne preporučuje kako bi se izbjeglo ometanje računovodstvenog integriteta.Brojčavanje oporavka "Express check"
U trećoj verziji osam, implementirana je mogućnost automatske obnove kronološkog reda dolaznih / odlaznih dokumenata putem usluge Express Check. Za početak, treba ukloniti sve potvrdne okvire prozora postavki za sve odjeljke računa:
"Plus znak" otvoren "Operacije u blagajni", označite "sukladnost s numeriranjem dokumenata". Nakon objavljivanja znaka "plus" ispred "Održavanje knjige prodaje" provjerite potvrdni okvir za numeriranje
Provjera se izvodi pomoću gumba "Pokreni". Izvješće navodi:
- Kontrolirana stavka;
- Rezultat kontrole;
Ako postoje pogreške, savjet za uklanjanje (renumbering) i analiza izgleda bit će dostupni za pregled u odjeljku Preporuke.Također je navedeno detaljno izvješće - popis dokova s pogreškama:
Ako se odnosi na tim za prebrojavanje, sustav će vas upozoriti na eventualnu odstupanja između broja već izdanih dokumenata i onih koji se nalaze u bazi podataka. Osim toga, postoji izbor dokumenta za početak preoblikovanja i vrstu novih brojeva:
Nakon naredbe za prebrojavanje, sustav ga izvršava. I na kraju, prikazuje se informativna ploča s prikazanim popisa ispravljenih dokumenata, s popisom novih i zamijenjenih brojeva. Pristup će biti dostupan za slanje za ispis ispravljene dokumentacije ili registra. Također je obnovljena numeriranje izdanih računa:
Da biste riješili pogrešku numeriranja u prozoru Provjera brzine, prozor prebrojavanja trebao bi biti zatvoren i ponoviti računovodstvenu provjeru.
Jedna od razmatranih metoda pomoći će vam u ispravljanju kvara. Ako nijedan od načina na koji niste mogli postaviti / mijenjati brojčane oznake u pravom smjeru - kontaktirajte stručnjake s tog područja.
Ostavite svoje komentare.
