Program Microsoftovog pristupa korisnicima pruža velike mogućnosti stvaranja i rada s bazama podataka. Danas se baza podataka vrlo široko koristi u raznim područjima i područjima. Općenito, možemo reći da sada ne možemo bez njih. U tom smislu, vrlo je važno biti u mogućnosti raditi s Access tablicama. Zahtjev je glavni element interakcije korisnika s bazom podataka. U ovom članku ćemo pogledati kako stvoriti upit u programu Access. Počnimo. Idemo!
Prije svega, neka se bavi činjenicom da takav zahtjev. Ovo je stavka baze podataka koja služi za odabir potrebnih podataka iz tablice. Oni su od dvije vrste:
- Po uzorku (omogućuju vam da primate podatke i izvršite operacije na njima);
- Na promjenu (dopušta vam dodavanje, brisanje i promjenu vrijednosti).
Sada se odmah prebacimo na praksu. Idite na karticu "Stvori" i kliknite gumb "Dizajn upita". U prozoru koji se otvori odaberite jedan ili više tablica iz kojih želite odabrati podatke. Klikom na gumb "Pokreni" dobit ćete sve podatke iz odabranih tablica. Za specifičniji odabir idite na karticu "Dizajner" i unesite željenu riječ ili broj u polje "Odabir uvjeta:". Na primjer, želite popis svih zaposlenika rođenih 1980. godine.Da biste to učinili, napišite u retku "Uvjet odabira:" 1980 u stupcu "Datum rođenja" i kliknite "Pokreni". Program će vam odmah dati rezultat. Radi praktičnosti, spremljeni zahtjev možete spremiti da ga ubuduće upotrebljavate. Upotrijebite kombinaciju tipki Ctrl + S i unesite naziv u odgovarajuće polje, a zatim kliknite "U redu".
Određivanje uvjeta za odabir podataka dobivamo željeni uzorak
Da biste izračunali vrijednosti u stupcu, možete koristiti takozvane grupne operacije. Da biste to učinili, na kartici "Dizajner" kliknite gumb "Rezultati". U retku "Grupiranje" koja se pojavi odaberite funkciju "Count" koja vam omogućuje dodavanje svih vrijednosti koje nisu nula. Kako biste izbjegli riječ "Grof" u nazivu stupca, u retku "Polje" unesite naziv prije navedenog. Spremanje se vrši na isti način pomoću kombinacije Ctrl + S.
Pristup broji ne prazne ćelije.
Sada stvorite parametarski upit. Omogućuje odabir unesenog parametra. Na primjer, za određeni datum. Nakon otvaranja potrebne baze podataka, popisu (bez navodnika) u odgovarajućem stupcu "[Unesite datum]". Potrebni su kvadratići. U prikazanom prozoru unesite željeni datum.Nakon toga, program će se automatski uzorkovati do datuma koji ste unijeli. Možete staviti znakove ">" (više) i "<" (manje) da biste prikazali elemente ranije ili kasnije od navedenog datuma. Na primjer, popis zaposlenika koji su poslali izvješća prije 01.07.
Kako stvoriti unakrsnu referencu? Samo pronađite gumb "Križ" na alatnoj traci i kliknite na njega. Nakon toga u odjeljku "presjek" odaberite u prvoj ćeliji "Row Headers", u drugom "zaglavlja stupaca" iu trećoj "vrijednosti". Zatim možete izračunati vrijednosti koristeći gore navedenu funkciju "Count". Imajte na umu da ako u drugoj ćeliji navedete "Row Headers", kao u prvoj ćeliji umjesto "Zaglavlja stupaca", ništa neće raditi. Svakako razmotrite ovo.
Izrađujemo unakrsni upit u bazi podataka
Također možete uputiti poziv za izradu tablice. Kako se to radi? Dovoljno je otvoriti baze podataka s kojima radite, a zatim ispunite ćeliju "Izbor uvjeta" i kliknite gumb "Napravi tablicu". Nemojte zaboraviti kliknuti "Pokreni". Na temelju parametara koje navedete, Microsoft Access će izraditi novu tablicu.Na primjer, popis svih zaposlenika s kontaktnim informacijama za profesiju "Računovođa".
Prilikom spremanja morate navesti naziv i mjesto nove tablice.
Kao što vidite, program Microsoftovog pristupa omogućuje vam izvođenje mnogih operacija. Znajući kako postaviti zahtjev u Accessu, osjećat ćete se mnogo sigurnijim kada radite s bazama podataka. Napišite komentare ako vam je ovaj članak koristan i postavite pitanja o temi.
