Elektronski dokument došao u sukob s načelom prema kojem ugovor ili drugi važan dio teksta treba potvrditi čitljiva i jasno prepoznatljiv rukopis. Dugo vremena nije bilo rješenja za ovaj problem. Postupno, tehnologija EDS-a, elektronski digitalni potpis, postala je popularna i čak potrebna u nekim područjima. I iako nisu svi obični korisnici znali i upotrebljavali ih, Microsoft je ugrađivao podršku ove tehnologije u svojim aplikacijama za upravljanje dokumentima.
Službeni dokumenti moraju biti ovjereni
Osim ratifikacije ugovora, EDS se koristi kao autentifikaciju alat u porukama e-pošte, makronaredbe, itd. N. Mehanizam provjere koje provodi privatni tehnologije ključ za šifriranje koji dodaje sigurnosti i kriptoustoychivosti bodova. Njegova uporaba jamči jednoznačnu identifikaciju osobe koja ga je koristila. Također je "zapečaćena" primljena datoteka, jer ne možete promijeniti tekst bez ponovnog potpisivanja. I "nevjerojatnost". Značenje potonjeg je da autor dokumenta nije mogao odbaciti sudjelovanje u njemu.To je važno u korporacijskom (a ne samo) okruženju.
Umetnite u dokument
Možete provjeriti sadržaj EDS dokumenta ako nije dospio i njen certifikat ili vlasnik nije ugrožen. Zatim nema prepreka za korištenje ovog alata. Office aplikacije koje podržavaju ovu tehnologiju, te ovu Word i Excel, provjerite umetnuti potpis za sve te znakove. Samo s pozitivnim rezultatom mogu provjeriti tekstualnu datoteku sa svojom pomoći. Takva provjera služi kao dokaz valjanosti autograma, ne samo za autora dokumenta, već i za onoga kome je namijenjen. Načelo međusobne sigurnosti i tvrdila je ta tehnologija.
Prije umetanja digitalnog potpisa u Word, provjerite zadovoljava li sve navedene uvjete. Da biste umetnuli posebni prostor za umetanje digitalnog potpisa, otvorite dokument u programu Word, postavite pokazivač na pravo mjesto i idite na karticu "Umetni" na vrpci Postavke. Trebate grupu "Tekst", u njoj će biti samo gumb "Signature string". Klikom na njega otvorit će se padajući izbornik u kojem trebate odabrati "Microsoft Office Signature String".Na mjestu gdje je kursor postavljen, regija će biti umetnuta. Istovremeno će se na zaslonu pojaviti dijaloški okvir za postavljanje u kojemu možete unijeti ime osobe ako je potrebno. Ta osoba mora potvrditi tekstnu datoteku, naslov i adresu e-pošte. Također, ako imate bilo kakvih komentara ili uputa za potpisnika, oni bi trebali biti upisani u polje "Upute" u istom dijalogu. U trenutku kad klikne crtac, komentari će se pojaviti u skočnom prozoru. To je vrlo praktično kada ne želite smanjiti oblikovanje u dokumentu tako da upišete dodatni tekst u nju ili da napravite drugu datoteku ili bilješku s objašnjenjima. Ako vam je potreban potpisnik da vas ostaviti na odgovor, u istom dijaloškom okviru označite okvir s odgovarajućim dopuštenjem. U tom trenutku, budući da će umetnuti autogram u dokument, riječ će mu dati priliku da napiše vlastiti pored vašeg komentara. Na taj način, Microsoft širi mogućnosti svog procesora za obradu teksta datoteka.
Sve u istom prozoru, možete dodati datum, bit će prikazan u liniji potpisa.Ako bi trebalo biti nekoliko takvih područja, potrebno je ponavljati ovaj postupak onoliko puta koliko je to potrebno, svaki put kad popunite potrebna polja, ako je potrebno.
Sada dolazi na ovo pitanje od potpisnika. Da biste umetnuli EDS u područje potpisa, otvorite dokument i kliknite ga s lijevom tipkom miša. Ovaj klik će označiti liniju i dati vam polje za unos autograma. Sada možete upisati svoje ime kako biste umetnuli ispisanu verziju EDS-a ili u dijaloškom okviru za odabir odredili autographed sliku na tvrdom disku. Oboje i druge će započeti postupak potvrde za određeni potpis, kao što smo spomenuli na početku članka, a uz pozitivan rezultat, gumb za potvrdu pojavit će se izravno u prozoru programa Word. Klikom na njega potpišete dokument. Za vlasnike tableta postoji još jedna mogućnost. Koristeći prednosti zaslona osjetljivog na dodir, stavite elektronski potpis, kao i obično, s udarcem olovke, samo u tom slučaju zamijenit će se olovkom. Međutim, treba imati na umu da slika u ovom slučaju ne bi se trebala razlikovati od one koju ste naveli tijekom registracije, što može biti teško. Moderna tehnologija autorizacije otiska prsta postupno se također počinje koristiti u EDS mehanizmu, ali Word još nije primila odgovarajuće ažuriranje.
Nevidljivi potpis
Ako se ne isplati zadatak stavljanja eksplicitnog potpisa, ali istodobno želite zaštititi dokument od neovlaštenih osoba, možete ponovno staviti EDS u njega, ali bez dodavanja područja. U Riječi postoji takva funkcija. Potvrđena slika neće biti vidljiva u sadržaju, ali na traci stanja na dnu prozora dokumenta bit će odgovarajuća ikona. Samo autor dokumenta može napraviti promjene na njemu. Da biste dodali takav EDS, kliknite gumb glavnog izbornika u prozoru dokumenta (s ikonom Microsoft Office) i odaberite stavku Priprema, dodajte digitalni potpis i prihvatite se u dijaloškom okviru.
zaključak
Korištenje takvog mehanizma opravdano je ne samo u korporativnom okruženju, već i među uobičajenim korisnicima koji se brinu o njihovoj sigurnosti. Zbog toga je rad s njom uokviren u Microsoft Wordu što je više prikladno, tako da je svaka osoba može koristiti.
